Hr Assistant vacatures

hr assistant

Als hr assistant ondersteun je het hr-team in administratieve en operationele taken: personeelsdossiers bijhouden, correspondentie met medewerkers, ondersteuning bij werving en selectie en coördinatie van onboarding. In Belgische organisaties werk je vaak nauw samen met payroll, lijnmanagers en externe partners rond sociale wetgeving en contractuele formaliteiten. Op deze pagina tonen we bovenaan een actuele, relevante vacature die regelmatig wordt bijgewerkt. De URL blijft bestaan zodat je makkelijk terug kunt keren of de pagina kunt delen, ook als de getoonde vacature wisselt. Deze plek is bedoeld voor werkzoekenden in België die helder willen zien wat de functie inhoudt en waarop ze moeten letten bij een sollicitatie.

HR Assistant

Talentus | Ninove | (talent.com)

Geplaatst: 2026-05-02
Geldig tot: 2026-07-01

De job Als HR assistant sta je in voor volgende taken: Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers enHR-administratie Brieven opmaken Tijdsregistratie up-to-date zetten in het systeem Excel- en Word-documenten opmaken en analyseren Bestellingen opvolgen Opvolgen van afwezigheden, contracten en sociale documenten Zorgen voor een nauwkeurige en discrete verwerking van vertrouwelijke gegevens Beantwoorden van vragen van medewerkers rond payroll en administratie Op termijn zal je mee ondersteunen binnen het payroll verhaal Werkregime 100% Aanbod Wat mag je verwachten: Een contract van onbepaalde duur (al dan niet via een inloopperiode via Talentus) Maaltijdcheques Hospitalisatie- en groepsverzekering Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden Een gevarieerde en uitdagende functie binnen een dynamische en professionele werkomgeving Veel autonomie en ruimte om actief mee te bouwen aan een modern HR-beleid Klaar voor een nieuwe uitdaging in de bouwsector? Solliciteer dan snel! Jouw profiel Jouw profiel: Je hebt minstens 3 jaar relevante werkervaring achter de rug in een administratieve functie of binnen HR-administratie Sterke interesse in HR en wil verder ontwikkelen binnen het vakgebied Je toont initiatief, betrokkenheid en verantwoordelijkheidsgevoel Vlotte kennis van het Nederlands Kennis van sociale wetgeving is een troef of je bent bereid je hierin te verdiepen Goede kennis vanMS Office Het bedrijf Onze klant is een toonaangevende speler in de bouwsector met meerdere vestigingen in Oost-Vlaanderen. Dit familiebedrijf combineert al meer dan een eeuw vakkennis, klantgerichtheid en sterke service. Met een uitgebreid gamma aan bouwmaterialen en een trouw klantenbestand, staan ze bekend als een vaste waarde in hun niche. Grootte 72 werknemers Jouw contract Vast Contract

Match jouw profiel Solliciteer Open bron talent.com Open vacature

Gerelateerde beroepen

Werkdagen van een hr assistant bestaan doorgaans uit het verwerken van contracten en attesten, het bijhouden van het personeelsbestand in een HRIS, het plannen van sollicitatiegesprekken en het uitwerken van administratieve documenten zoals ziekte- en verlofregistraties. Je bent vaak het aanspreekpunt voor praktische vragen van medewerkers en zorgt dat processen soepel verlopen. Het profiel dat goed past bij deze rol combineert nauwkeurigheid met sociale vaardigheden. Je hebt aandacht voor vertrouwelijkheid, een praktisch inzicht in arbeidsadministratie en enige kennis van Belgische arbeids- en sociale wetgeving. Kennis van hr-software, Microsoft Office en talen (Nederlands en vaak Frans of Engels) is waardevol. Let bij vacatures op het soort contract, het takenpakket en de verhouding tussen administratieve en strategische taken. Vraag naar welke hr-systemen er gebruikt worden, of je met payroll samenwerkt en welke opleidingsmogelijkheden er zijn. Ook flexibiliteit qua uren en de mogelijkheid tot hybride werken kunnen een belangrijke rol spelen. Voor je sollicitatie: maak je cv concreet met voorbeelden van taken en resultaten (bijvoorbeeld automatiseringen of procesverbeteringen), vermeld bekende hr-tools en relevante opleidingen of certificaten. In gesprekken scoor je met concrete voorbeelden van hoe je met vertrouwelijke informatie omgaat, hoe je prioriteiten stelt en hoe je samenwerkt met interne stakeholders. Een goed voorbereide vraag over de rol en het team geeft vaak extra inzicht in de match.

Meer actuele vacatures

Executive Assistant Plant Director
Start People Inhouse TE Connectivity | Oostkamp

DescriptionWat moet je precies doen? Als executive assistant sta je in voor het beheren van een breed en ...

ADMINISTRATIEF ASSISTANT
SAKURA HR | Aartselaar

Stel je voor: Je mag elke dag werken in een wereld van maatwerk, precisie en esthetiek. Een atelier ...

Freelance Digital Marketing Assistant (2-3d/mnd)
Itinera - Career & Talent Management | Antwerp

Over ItineraItinera is een gespecialiseerd HR-bureau in België, actief in outplacement, loopbaanontwikkeling, opleidingen en interim management. We combineren ...

Assistant RH
ICARE Executive Search | Tournai

ICARE Executive Search recherche pour le compte de son partenaire, une entreprise active dans la distribution de consommables ...

Administrative Assistant
Fednot

Elk jaar vertrouwen 2,5 miljoen Belgen op het onafhankelijk advies van een notaris. Bij Fednot - de grootste ...

DSD & Local Assistant (CDD)
Delhaize | Asse

Wat ga je doen Contract bepaalde duur 12 maanden Als DSD & Local Assistant bied je administratieve en ...

Quality I&PD Assistant (Food Quality Assistant)
Delhaize | Asse

Als Quality I&PD Assistant bij Delhaize speel je een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit van ...

Administrative Assistant
Fednot

Elk jaar vertrouwen 2,5 miljoen Belgen op het onafhankelijk advies van een notaris. Bij Fednot - de grootste ...

Assistant private banker Zaventem
Select HR | Zaventem

Onze klant is een dynamische speler, actief in vermogensbeheer. Voor hun kantoor in Zaventem zoeken wij een Assistant ...

Assistant RH
ICARE Executive Search | Tournai

ICARE Executive Search recherche pour le compte de son partenaire, une entreprise active dans la distribution de consommables ...

Freelance Digital Marketing Assistant (2-3d/mnd)
Itinera - Career & Talent Management | Antwerp

Over ItineraItinera is een gespecialiseerd HR-bureau in België, actief in outplacement, loopbaanontwikkeling, opleidingen en interim management. We combineren ...

PROJECT ASSISTANT - INTERIEURBOUW VAN HIGH-END INTERIEURS
SAKURA HR | Aartselaar

Project assistant | Interieurbouw van high-end interieurs Je werkt in een wereld van maatwerk, precisie en esthetiek. Een ...

Assistant Store Manager
KIKO MILANO | Ghent

Assistant Store Manager – Gent, BelgiëSluit je aan bij KIKO MILANO, het nummer 1 make-upmerk in Italië, dat ...

Quality I&PD Assistant
Delhaize | Asse

Wat ga je doen Als Quality I&PD Assistant (ofwel food quality assistant) waak jij over wat écht telt: ...

Office & Executive Assistant
Robert Walters | Brussels

A dynamic and growing company in the Real Estate Sector is looking for anExperience, qualification, and soft skills, ...