Assistant RH

ICARE Executive Search recherche pour le compte de son partenaire, une entreprise active dans la distribution de consommables à destination des professionnels, avec une spécialisation dans le domaine du facility management, un(e) HR Officer en CDD (6mois) avec une prise de fonction immédiate (Free-lance accepté)

Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un HR Officer orienté Hard HR pour assurer la gestion administrative du personnel et le suivi des processus liés à la paie.

Vous travaillez en étroite collaboration avec le secrétariat social Acerta et intervenez comme point de contact interne pour les questions RH administratives.

RESPONSABILITES

Payroll et Hard HR

• Vous préparez et transmettez les éléments de paie en collaboration avec Acerta, incluant les prestations, absences, congés et heures supplémentaires.
• Vous contrôlez les données salariales et assurez le suivi des éventuelles corrections.
• Vous participez au suivi des avantages extralégaux ainsi qu’aux clôtures mensuelles.

Administration du personnel

• Vous rédigez les contrats de travail et les avenants.
• Vous assurez le suivi des entrées et sorties des collaborateurs.
• Vous gérez les congés, absences et maladies ainsi que les justificatifs associés.
• Vous veillez à la mise à jour des dossiers du personnel et au respect des obligations légales.

Coordination et support

• Vous êtes l’interlocuteur du secrétariat social Acerta.
• Vous répondez aux questions des collaborateurs concernant leur situation administrative.
• Vous contribuez à l’amélioration continue des processus RH.

VOTRE PROFIL

• Vous disposez d’une première expérience en ressources humaines, idéalement dans une fonction orientée administration du personnel ou payroll.
• Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale belge.
• Vous êtes rigoureux, organisé et à l’aise avec les données chiffrées.
• Vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe.
• Une expérience avec Acerta constitue un atout.

OFFRE

• CDD de 6 mois dans le cadre d’un remplacement.
• Une prise de fonction immédiate
• Statut free-lance accepté
• Un temps partiel (24h/semaine et idéalement sur 5 demi-journées).
• Salaire ETP => 2700 - 3500 € bruts
• Chèques- repas 10€
• Assurance hospitalisation
• Frais nets