In je werk als administratief medewerker kan je aan de slag in diverse sectoren. Naast algemeen ondersteunend werk, komen er meer specifieke taken bij.

Taken van een administratief medewerker

Postverwerking, e-mails versturen, het beantwoorden vragen van leveranciers en klanten én het uitwerken verslagen - het zijn taken die in elke sector terugkeren. Ontvangst van klanten, facturatie, ondersteuning van de HR-administratie of de website up-to-date houden kunnen ook deel uit maken van je takenpakket. Uiteraard hangt een en ander ook af van je eigen input.

Een baan als administratief medewerker is vaak breed én flexibel in te vullen. Computertaken keren continue terug, op een manier die door het bedrijf wordt ingevuld waar je voor werkt. Daarom moet je overweg kunnen met softwarepakketten.

Welke eigenschappen zijn belangrijk?

Het overzicht bewaren en structuur aanbrengen is belangrijk in een administratieve functie. De bedrijfsleiding rekent hierin op jou als administratief bediende. Daarbij hoort ook het organiseren van je eigen werk, het stellen van prioriteiten en nauwkeurig kunnen werken. Als receptioniste is het handig om ook Frans en Engels te spreken, zeker binnen een internationaal bedrijf.

Administratieve taken verschillen uiteindelijk per bedrijf, maar bieden meestal voldoende werkvoldoening. Daarnaast zijn er vaak mogelijkheden om verder door te groeien, bijvoorbeeld als personal assistent.