Administrative Assistant

Elk jaar vertrouwen 2,5 miljoen Belgen op het onafhankelijk advies van een notaris. Bij Fednot - de grootste beroepsfederatie van het land - ondersteunen we notarissen, zodat zij kunnen doen wat ze best doen: burgers helpen op belangrijke momenten in hun leven. Samen maken we het verschil voor het beroep én de burger.

Fednot speelt een voortrekkersrol met een breed en innovatief aanbod aan diensten en oplossingen.

Notariskantoren kunnen bij ons terecht voor juridisch advies, ondersteuning qua software tools, advies rond het management van hun kantoor alsook HR-oplossingen.

Onze kantoren bevinden zich in hartje Brussel, vlakbij het Centraal Station en zijn gemakkelijk te bereiken.

We bieden een aangename, stimulerende werkomgeving, met ruimte voor initiatief.

Neem gerust een kijkje op jobs alsook onze LinkedIn-pagina voor meer jobopportuniteiten en testimonials van onze collega’s.

Momenteel hebben we een mooie opportuniteit voor een (m/v):

Administratief medewerker

Full Time

Binnen de structuur van Fednot heeft elke taalgemeenschap eigen bevoegdheden die waargenomen worden door de gemeenschapsraden. De Vlaamse raad van het notariaat, kortweg Vlanot, is bevoegd voor de relaties met de gewestelijke overheden, voor de permanente vorming van zowel notarissen als medewerkers, de contacten met de media, de communicatie tussen notarissen van dezelfde taalrol en een heleboel andere initiatieven die het notariaat aanbelangen.

Functieomschrijving:

• Je staat in voor de praktische organisatie en de opvolging van juridische en niet-juridische opleidingen voor notarissen en notariële medewerkers.
• Je maakt de opleidingen aan in een online opleidingstool en volgt het verdere verloop van de opleidingen op in deze tool.
• Je contacteert lesgevers, gaat op zoek naar een geschikte locatie, bezorgt het lesmateriaal aan de deelnemers, verwerkt aanwezigheden, zorgt voor de facturatie, vraagt de erkenningen voor permanente vorming aan bij de Nationale Kamer, ….
• Hiervoor gebruik je verschillende digitale tools.
• Je bent het aanspreekpunt voor de deelnemers, lesgevers en externe leveranciers en staat voortdurend telefonisch en per e-mail in contact met hen. Je beheert de algemene opleidingsmailbox.
• Je bent back-up van jouw collega’s die gelijkaardige taken uitvoeren.
• Je werkt regelmatig samen met andere diensten binnen Fednot zoals de boekhouding, logistiek, interne lesgevers, ….

Uw profiel:

• Je behaalde een Bachelor diploma
• Je hebt een eerste werkervaring
• Je kan vlot overweg met de gangbare Microsoft Office Tools en je vindt snel je weg in nieuwe digitale tools
• Je bent leergierig, nieuwigheden ontdekken en onder de knie krijgen, schrikken jou niet af
• Je werkt uitermate nauwkeurig. Plannen, vooruitdenken en proactief reageren zitten in jouw natuur.
• Je bent een vlotte gesprekspartner en je kan goed en open communiceren zowel schriftelijk als mondeling. In interactie gaan met anderen bezorgt jou energie
• Je kan goed in teamverband werken en je bent bereid mee te denken met je collega’s
• Je bent Nederlandstalig en je hebt goede noties van het Frans of bent bereid om hieraan te werken

Ons aanbod:

Wij bieden een dynamische en gevarieerde functie binnen een stabiele en aangename werkomgeving.

U kan rekenen op een competitieve verloning, in functie van uw opleiding en ervaring, aangevuld met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen (hospitalisatie- en groepsverzekering). U werkt met een flexibel uurrooster.

Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang (Bv: contacteren voor een nieuwe job). Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door info@privanot.be te contacteren. Wij zien erop toe dat al uw persoonsgegevens behandeld worden volgens de geldende Privacywetgeving.