Ben jij iemand die graag structuur brengt in een dynamische omgeving, energie haalt uit het ondersteunen van teams en moeiteloos administratieve processen in goede banen leidt? Dan is deze veelzijdige functie precies wat jij zoekt.Voor een groeiende organisatie met meerdere vestigingen in Vlaanderen zoeken we een Office Manager / Administratieve duizendpoot die een sleutelrol speelt in de dagelijkse administratieve en organisatorische werking.In deze functie ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Je zorgt ervoor dat alles administratief correct, gestructureerd en efficiënt verloopt, zodat de operationele teams zich kunnen focussen op hun kerntaken.Vanuit het kantoor in Mechelen ondersteun je actief de kantoren in Antwerpen en Oost-Vlaanderen en werk je nauw samen met verschillende interne diensten. Op vaste regelmaat bezoek jij ook de kantoren in Oost-Vlaanderen en kom je echt te weten wat er speelt.Jouw verantwoordelijkhedenAdministratieve ondersteuningJe staat in voor de administratieve ondersteuning van de kantoren in Antwerpen en Oost-VlaanderenJe volgt betalingen zorgvuldig op en bewaakt de administratieve flow binnen de organisatieJe ondersteunt bij de voorbereiding van de jaarafsluiting en fiscale aangiftes, samen met een collegaJe neemt diverse administratieve en boekhoudkundige taken over van de verantwoordelijken zodat zij zich kunnen focussen op hun klanten en teamsJouw profielJe bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende teamsJe bent klantgericht en behoudt overzicht in een veelzijdige omgevingJe neemt initiatief en werkt zelfstandig en nauwkeurigJe hebt al eerdere ervaring opgedaan in een gelijkaardige functieJe bent leergierig en houdt van variatie, structuur en verantwoordelijkheidEen competitief salarispakket in lijn met je ervaring en verantwoordelijkhedenEen dynamische werkomgeving met een collegiale en ondersteunende sfeerEen cultuur waarin vertrouwen, respect en samenwerking centraal staanEen gevarieerd takenpakket met ruimte voor initiatief en persoonlijke groeiEen zichtbare rol met veel interne contacten en impact binnen de organisatie Administratie, Betalingen, Boekhouding, Jaarrekening, Aanpassingsvermogen, Communicatief sterk, SchermenJBRP1_BE