Robert Half is momenteel op zoek naar Executive Assistant (m/v/x) voor een Managing Partner. Het bedrijf is gelegen in Antwerpen . De verantwoordelijkheden van deze functie als Executive Assistant zijn: Het beheren van een complexe agenda van de managing partner, inclusief een combinatie van professionele en privéafspraken; Het proactief opvolgen van de mailbox en zelfstandig acties ondernemen waar nodig; Het organiseren van reizen, zowel professioneel als privé, inclusief het boeken van vluchten, hotels, restaurants en transport; Het opvolgen van betalingen en het beheren van een financieel overzicht voor zowel professionele als privé-uitgaven; Het onderhouden van contacten met het boekhoudkantoor en andere externe partners; Het bewaken van deadlines en het herinneren aan belangrijke acties en ondertekeningen; Het ondersteunen bij het onthaal en de praktische organisatie van meetings en vergaderzalen; Het beheren van documenten, klassementen en sharepointstructuren; Het ondersteunen bij diverse kantoorgerelateerde taken zoals onboarding en facilitaire opvolging; Het functioneren als vertrouwenspersoon met een zeer hoge mate van discretie. De vereiste kwalificaties voor deze functie van Executive Assistant zijn: Je hebt minimaal 10 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie op directieniveau; Je bent zeer zelfstandig en kan prioriteiten stellen in een dynamische omgeving; Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en behoudt steeds het overzicht; Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk; Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Engels en een goede basiskennis van Frans; Je bent discreet, nauwkeurig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel; Je kan omgaan met vertrouwelijke informatie en handelt steeds met integriteit; Je bent stressbestendig en kan werken met strakke deadlines en last-minute wijzigingen; Je hebt een proactieve mindset en denkt oplossingsgericht mee; Je bent matuur, hebt gezond verstand en haalt voldoening uit het ontzorgen van anderen. Onze klant biedt: Een voltijdse of 4/5 tewerkstelling binnen een 38-urenweek; Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering; Maaltijdcheques bovenop de verse soep die 's middags wordt aangeboden; Een sectorpremie; Een salarisrange tussen 3500 - 4500 bruto voltijds; Vijf extra vakantiedagen bovenop de wettelijke; Een werkplek met eigen parking en fietsvergoeding; Interne en externe evenementen zoals een zomerfeest en kick-off; Een warme en familiale werkomgeving met een mix van ervaring en talent. Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000512562 ! Onthaal, Betalingen, Restaurants, Management, Ondernemerschap, Discretie, Jaarrekening, Stressbestendigheid, Engelse taal, Frans, Nederlands, Organisatievermogen, Transport, Onboarding