Executive Assistant

Robert Half is momenteel op zoek naar Executive Assistant (m/v/x) voor een Managing Partner.

Het bedrijf is gelegen in Antwerpen .

De verantwoordelijkheden van deze functie als Executive Assistant zijn:

• Het beheren van een complexe agenda van de managing partner, inclusief een combinatie van professionele en privéafspraken;
  
• Het proactief opvolgen van de mailbox en zelfstandig acties ondernemen waar nodig;
  
• Het organiserenvan reizen, zowel professioneel als privé, inclusief het boeken van vluchten, hotels, restaurants en transport;
  
• Het opvolgen van betalingen en het beheren van een financieel overzicht voor zowel professionele als privé-uitgaven;
  
• Het onderhoudenvan contacten met het boekhoudkantoor en andere externe partners;
  
• Het bewaken vandeadlines en het herinneren aan belangrijke acties en ondertekeningen;
  
• Het ondersteunen bij het onthaal en de praktische organisatie van meetings en vergaderzalen;
  
• Het beheren vandocumenten, klassementen en sharepointstructuren;
  
• Het ondersteunen bij diverse kantoorgerelateerde taken zoals onboarding en facilitaire opvolging;
  
• Het functioneren als vertrouwenspersoon met een zeer hoge mate van discretie.

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Executive Assistant zijn:

• Je hebt minimaal 10 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie op directieniveau;
  
• Je bent zeer zelfstandig en kan prioriteiten stellen in een dynamische omgeving;
  
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en behoudt steeds het overzicht;
  
• Je communiceertvlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;
  
• Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Engels en een goede basiskennis van Frans;
  
• Je bent discreet, nauwkeurig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  
• Je kan omgaan met vertrouwelijke informatie en handelt steeds met integriteit;
  
• Je bent stressbestendig en kan werken met strakke deadlines en last-minute wijzigingen;
  
• Je hebt een proactieve mindset en denkt oplossingsgericht mee;
  
• Je bent matuur,hebt gezond verstand en haalt voldoening uit het ontzorgen van anderen.

Onze klant biedt:

• Een voltijdse of 4/5 tewerkstelling binnen een 38-urenweek;
  
• Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;
  
• Maaltijdchequesbovenop de verse soep die 's middags wordt aangeboden;
  
• Een sectorpremie;
  
• Een salarisrange tussen 3500 - 4500 bruto voltijds;
  
• Vijf extra vakantiedagen bovenop de wettelijke;
  
• Een werkplek met eigen parking en fietsvergoeding;
  
• Interne en externe evenementen zoals een zomerfeest en kick-off;
  
• Een warme en familiale werkomgeving met een mix van ervaring en talent.

Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer !