Het Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven (UPC KU Leuven) kijkt uit naar nieuwe, extra krachten. Het is het grootste psychiatrisch centrum van ons land, telt meer dan duizend medewerkers en geldt als hét academisch referentieziekenhuis in de geestelijke gezondheidszorg. Het UPC KU Leuven is georganiseerd in drie diensten. Er is een dienst voor kinder- en jeugdpsychiatrie, voor volwassenenpsychiatrie en voor ouderenpsychiatrie. De diensten zijn gehuisvest op campus Gasthuisberg in Leuven en op campus Kortenberg. > bekijk al onze vacatures via Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven Campus Kortenberg Leuvensesteenweg Kortenberg Campus Gasthuisberg Herestraat Leuven Functieomschrijving Wil jij technologie inzetten om onze gespecialiseerde psychiatrische zorg én academische organisatie slimmer te maken? Wij zoeken een projectcoördinator die digitale projecten coördineert, AI-toepassingen praktisch realiseert, compliance borgt en de brug slaat tussen IT, beleid en gebruikers. Samen met het diensthoofd IT werk je mee aan de verdere uitbouw van ons ICT-beleid in een organisatie die volop inzet op digitale transformatie, datagedreven werken en veilige AI-toepassingen. je rol Je combineert projectcoördinatie, functionele uitwerking en digitale expertise. Je bent geen klassieke gelabelde developer, IT architect of systeembeheerder, maar eerder iemand met een brede digitale blik, die technologie begrijpt, kan configureren en vertaalt naar concrete meerwaarde voor zorg en organisatie. Je voelt je thuis in een rol waar je regie neemt over digitale initiatieven, zelf hands-on meewerkt aan de functionele uitwerking en configuratie van digitale en AI-toepassingen, en digitale oplossingen afstemt op reële noden van zorgverleners en ondersteunende diensten. je taken Digitale projecten coördineren Je coördineert digitale en IT-gerelateerde projecten van idee tot oplevering, met oog voor planning, draagvlak, impact en resultaat. AI-toepassingen vertalen naar de praktijk Je detecteert relevante AI-use cases en werkt deze functioneel uit. Je zet haalbare pilots op en configureert AI-oplossingen (bv. Copilot- en agent-based toepassingen) in samenwerking met IT en gebruikers. Hands-on experimentation & configuratie (zonder deep IT) Als digitale power user werk je actief met low-code/no-code platformen (bv. Copilot Studio, Power Platform of gelijkaardige tools) om ideeën snel tastbaar te maken en te valideren. Compliance structureel bewaken Je toetst digitale initiatieven en IT-keuzes aan GDPR, NIS2 en interne beleidskaders, en volgt verbeteracties op samen met IT en betrokken diensten. Interoperabiliteit en data-integratie mee vormgeven Je helpt mee richting geven aan het koppelen van applicaties en databronnen (bv. via API’s of standaarden zoals HL7), met focus op functionele noden en bruikbare managementinformatie. Brugfiguur tussen IT en de organisatie Je werkt nauw samen met IT, maar ook met ondersteunende diensten (HR, zorgadministratie, logistiek-facilitaire en financiële diensten) om digitale optimalisaties te detecteren en te realiseren. Trends opvolgen en vertalen Je volgt evoluties in digitale zorg, AI en datagedreven organisatieontwikkeling op en vertaalt deze naar concrete voorstellen en projecten. Profiel vanuit een masterdiploma of gelijkwaardige ervaring heb je voeling opgebouwd met projectcoördinatie, digitale innovatie en procesverbetering in een professionele context in die rol heb je een duidelijke interesse ontwikkeld in AI en digitalisering, en voel je je comfortabel als hands-on digitale power user, bijvoorbeeld met Copilot Studio, Power Platform of andere low-code/no-code omgevingen je bent je bewust van het belang van privacy en informatiebeveiliging, en wil actief meewerken aan digitale oplossingen die correct ingebed zijn binnen kaders zoals GDPR, NIS2 en aanverwante regelgeving daarbij heb je inzicht in hoe systemen en data samenwerken binnen een organisatie, zonder zelf een technische infrastructuur-, ontwikkelaars- of architectenrol op te nemen je combineert helder analytisch inzicht met een pragmatische aanpak en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden om vlot te schakelen tussen IT, beleid en operationele teams Aanbod een veelzijdige rol met zichtbare impact op zorg, organisatie en beleid ruimte om te experimenteren met AI, digitale tools en nieuwe werkvormen een context met maatschappelijke meerwaarde en academische verankering nauwe samenwerking met IT, beleid en ondersteunende diensten marktconform loon volgens geldende ificbarema's, ific 16, en extralegale voordelen Deze functie sluit nauw aan bij professionals met ervaring als digital transformation consultant, projectleider digitale transformatie, digital innovation manager, business analyst (digital / AI); data & AI Manager, digital innovation expert, AI power user.