Backoffice medewerker sales (m/v))

Functie

- Je wordt de rechterhand van de Commercieel Directeur voor het opmaken van offerten, verwerken van contracten en het in goede banen leiden van de administratieve afhandeling van het project doorheen de organisatie. Hiervoor werk je nauwgezet samen met je collega’s van de boekhouding en planning.

- Je werkt zeer intensief samen met onze sales managers in binnen- en buitenland voor ondersteuning bij het opmaken van offerten en alle andere bijhorende administratieve taken.

- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van alle klanten in ons CRM systeem.

- Je wordt betrokken bij het sales proces van A tot Z en assisteert hierbij ook in ontvangst van klanten, organiseren van business trips, organiseren van beurzen…

- Je rapporteert rechtstreeks aan de Commercieel Directeur.

Jouw profiel

- Je bent in het bezit van een hoger diploma of bent gelijkaardig door ervaring.

- Je bent een allrounder, een doorzetter en hebt de skills om taken tot in de puntjes af te werken en op te volgen.

- Je krijgt voldoening van je job door te zien dat je collega’s van de buitendienst meer kunnen verkopen dankzij jouw interne support.

- Je spreekt perfect Nederlands, Frans en Engels. Kennis van Spaans en Duits is een plus.

- Je hebt ervaring met het werken met een CRM/ERP systeem. Kennis van Robaws is een plus.

- Je bent zeer communicatief, flexibel en je hebt een hands-on mentaliteit. Je houdt ervan om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

- Je hebt affiniteit met of interesse in de bouwsector en technisch complexe dossiers schrikken je niet af; commerciële flair is je uiteraard ook niet vreemd.

• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)

Aanbod

- Je komt terecht in een jong, dynamisch en snelgroeiend internationaal bedrijf.

- Er wordt een aantrekkelijk salarispakket voorzien conform je opleiding en ervaring met groeps- en hospitalisatieverzekering, eco-cheques, gsm+ laptop, vergoeding, maaltijden…

Solliciteren

Stephanie
09/210.31.60.
jobs@bio-dynamics.be