DESKUNDIGE KWALITEIT EN ORGANISATIEONTWIKKELING

Functie

Samen vorm geven aan Gent. Daar gaan we bij sogent elke dag met veel goesting en expertise voor. Als stadsontwikkelingsbedrijf werken we aan een stad waar het aangenaam wonen, ontmoeten en werken is voor iedereen.

Samen met onze partners realiseren we diverse stadsontwikkelings- en vastgoedprojecten. We staan in voor een gevarieerd, sociaal én betaalbaar aanbod op de woonmarkt en ontwikkelen toegankelijke gebouwen en sites waar ontmoeting centraal staat. Zo bouwen we samen aan een inclusieve, duurzame en mooie stad. Zin om hieraan mee te werken?

sogent is op zoek naar een m/v/x DESKUNDIGE KWALITEIT EN ORGANISATIEONTWIKKELING (B1) (vacaturenummer 2024/01/MKO)

Mensen, cultuur en structuur samenbrengen om onze interne werking continu te verbeteren en te optimaliseren, dat is één van de vele ambities binnen sogent. Als deskundige kwaliteit en organisatieontwikkeling ben jij daarin de spilfiguur !

Je bent de administratieve verbindende kracht binnen verschillende projecten die de werking van de organisatie verbeteren of aanpassen aan de veranderde wetgeving zoals bijvoorbeeld op het vlak van archivering, GDPR, digitalisering en administratieve vereenvoudiging. Je denkt graag mee bij organisatievraagstukken en stelt op basis van analyses verbeterings – en/of optimaliseringsacties voor. Voor sommige projecten werk je acties zelfstandig uit, voor andere werk je samen met verschillende partijen waarbij jij de coördinatie opneemt om afgesproken acties bij te houden en op te volgen.

Een ander belangrijk onderdeel van je opdracht is het opvolgen en beheren van het (management)rapportagesysteem en het klachtenbeheersysteem . Je coördineert en finaliseert de jaarlijkse rapporten, zoals o.a. het meerjarenplan van sogent, nadat je input hebt ontvangen van collega's.

Je onderhoudt relaties met de Stad Gent rond kwaliteit en organisatiebeheersing , zodat afgesproken principes of werkwijzen indien nodig binnen sogent toegepast kunnen worden. Je volgt mee tendensen en nieuwe ontwikkelingen op met het oog op optimalisering van de werking en/of processen binnen sogent en het inzetten op kennisdeling.

Je werkt voor je verschillende opdrachten nauw samen met de manager P&O, de directie en het managementteam.

Jouw profiel

• Je behaalde een bachelordiploma .
• Ervaring binnen één of meerdere vakdomeinen zoals organisatieontwikkeling, kwaliteit, projectmanagement of met het begeleiden van veranderingsprojecten is een sterk pluspunt , goesting om er mee je tanden in te zetten een must!
• Je bent behendig met de verschillende courante Office-toepassingen (Word, Excel en PowerPoint) en hebt geen schrik om je onder te dompelen in nieuwe programma’s.
• Je werkt proactief en bent in staat om vanuit een helikopterview te schakelen tussen verschillende projecten.
• Je denkt mee, analyseert vlot situaties en legt juiste verbanden. Je gaat hands-on aan de slag met de verworven informatie en maakt je snel projecten eigen.
• Je communiceert vlot en werkt graag samen met collega’s en verschillende stakeholders.
• Je bent administratief sterk en hebt een vlotte pen , je bent creatief en denkt vernieuwend.
• Je bent positief ingesteld, laat je niet snel van de wijs brengen en stelt je enthousiast en verbindend op.

Sogent is voor iedereen!

sogent gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun schitterende competenties. Je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking, nationaliteit, … beïnvloeden je kans om mee te bouwen aan de stad niet.

• Geschillendossiers behandelen (oplossing van geschillen, behandeling van klachten, ...)
• Projecten of opdrachten in het domein: Stedenbouw
• Periodieke rapportages opstellen over beheer, resultaten, ...
• Administratie opvolgen
  Documenten invullen
  Gegevens doorgeven aan de betrokken dienst
• Beslissingen van de regering, de verkozenen, ... toepassen rekening houdend met de lokale context en belangen
  De uit te voeren projecten bepalen
• Uitgevoerde acties controleren en aanbevelingen geven
• Een situatie, een lokale context of een dienstverlening diagnosticeren door het analyseren van economische, demografische, sociale, ... gegevens

Aanbod

Ons aanbod

• Een boeiende job binnen een werkzekere context met een goede work-life balans. Je werkt in een 38-uren week met glijdende uurrooster en ruim vakantiedagenpakket (35 dagen bij een voltijdse tewerkstelling).
• Een overeenkomst van onbepaalde duur , met een marktconforme verloning die rekening houdt met je relevante ervaring (vb. 0 jaar anciënniteit: min. 2.915,79€ bruto per maand, 5 jaar anciënniteit: min. 3.192,59€ bruto per maand).
• Extralegale voordelen : een zeer degelijke hospitalisatie- en groepsverzekering met bijkomende ambulante en tandzorg verzekering (DKV), een volwaardige eindejaarspremie (13e maand), maaltijdcheques van 8€ per gewerkte dag, ecocheques, een werklaptop, een (data-)abonnement voor mobiele telefonie.
• Leren, ontwikkelen en groeien staan centraal in onze organisatie. Op eigen initiatief of via ons vormingsaanbod kan je deelnemen aan verschillende opleidingen of studiedagen.
• Een mooi kantoor in hartje Gent. Gemakkelijk te bereiken via het openbaar vervoer of met de fiets. Daarnaast hebben we een telewerkbeleid waardoor je ook deels van thuis kan werken.
• We stimuleren duurzaam woon-werkverkeer: openbaar vervoer wordt integraal betaald door sogent. Kom je met de fiets naar het werk, dan krijg je een fietsvergoeding (0,35€/km).
• Een enthousiast team, gedreven en gepassioneerd om Gent uit te bouwen tot een stad waar het aangenaam wonen, ontmoeten en werken is voor iedereen.

Solliciteren

Deborah Vernaeve
09/2696932
selectie@sogent.be