MANAGEMENT ASSISTANT- 4/5DE

Functie

Ben jij een multitasking wonder met de nodige organisatieskills die houdt van variatie?
Wil je deel uitmaken van een dynamisch bedrijf dat zich inzet voor een schonere toekomst?

Dan ben jij degene die we zoeken!

Bij Cleanpoint zijn we op zoek naar een Management Assistant die onze CEO kan bijstaan in een breed scala aan taken, waaronder onder meer boeiende HR-projecten & facturatie.
Als Management Assistant ben je niet alleen de rechterhand van onze CEO, maar ook een cruciale schakel in het succes van ons bedrijf.

Wat ga je doen:

- Ondersteunen van de CEO bij dagelijkse activiteiten en projecten

- Implementeren van HR-initiatieven en het bijdragen aan een positieve werkcultuur

- Assisteren bij het opstellen van documenten, rapporten en presentaties

- Facturatie en opvolgen van betalingen (debiteurenbeheer). Dit zal +- 20% van je takenpakket zijn

- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie

Jouw profiel

- Een proactieve en zelfstandige teamspeler

- Uitstekende communicatie- en organisatievaardigheden

- De nodige discretie en vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie

- Bereid om ook uitvoerende administratieve taken op te nemen

- Een hands-on mentaliteit en het vermogen om snel te schakelen in een dynamische omgeving

• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

Aanbod

- Een uitdagende functie in een groeiend bedrijf

- Jouw werkplaats wordt het VMRE Business Center, een nieuwbouwcomplex aan The Loop (Flanders Expo)

- Flexibele werkuren met mogelijkheid tot thuiswerk na inwerkperiode.

- 4/5de tewerkstelling

- Een inspirerende werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief

- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei

- Een competitief salaris met extralegale voordelen

Solliciteren

Jolien Ediers
hr@cleanpoint.be