Operaions officer/gebouwen beheer

Functie

Synstar groeit haar team en is op zoek naar talent om het win team te versterken. We zijn op zoek naar een "Operations officer" iemand die de leiding kan nemen over administratieve en technische taken in een uitdagende sector.

Synstar is een groeiend team en is op zoek naar talken om ons team van winnaars te versterken. Wij zijn op zoek naar wat wij noemen een: ''Operations Commander''. Iemand die de leiding kan nemen over administratieve en technische zaken met betrekking tot gebouwbeheer en die klaar is om deze missie op zich te nemen in een uitdagende sector.

Je werkt in een klein team en hebt je eigen stem; een plek waar je jezelf kunt zijn en je je idee kunt uiten zonder verplichtingen.

Rol

Je hebt dagelijks contact met onze klanten en leveranciers, je bent de stem van Synstar. Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de alles aanvragen van onze klanten en je bent een getalenteerde probleemoplosser en communicator. Jouw werk helpt het team groeien en ondersteunt hun prestaties.Je bent verantwoordelijk voor alle vragen en verzoeken van klanten, lost problemen op, helpt het team te groeien en helpt elkaar om te presteren in zijn/haar rol. Jouw positie is cruciaal in ons team.

Dingen die je moet doen:

- Gesprekken beantwoorden en voeren

- E-mails behandelen ; veel e-mails.

- Diverse problemen oplossen

- Autonoom denken, “out of the box” denken

- Duidelijk en empathisch communiceren

- Analyseren van reparatie- en renovatieaanbiedingen en verslagen

- Technische informatie analyseren en behandelen

- Informatie organiseren op een manier die voor iedereen begrijpelijk is

- Begeleiding volgen

- Complexe situaties begrijpen

- Omgaan met multiculturele mensen

- Werken in een team

- Geplande werken en interventies plannen en opvolgen

- Je dagelijkse taken organiseren

- Vergaderingen plannen

- .......

Functievereisten:

Als onze operationeel commandant heb je serieuze vaardigheden nodig. Je kunt duidelijk en respectvol communiceren. Je begrijpt wat mensen willen zeggen, verder dan de woorden die ze uitspreken. Je houdt van het gevoel mensen te helpen, problemen op te lossen en resultaten te boeken.

Je kunt duidelijk en respectvol communiceren, je begrijpt meer dan de woorden en houdt van het gevoel mensen te helpen en resultaten te boeken.

Je houdt ervan de leiding te hebben en beslissingen te nemen. Je kunt je dag en je doelen en taken organiseren. Als je hulp nodig hebt, leg je niet alleen het probleem uit, maar kom je met oplossingen en opties. Je komt met problemen en oplossingen van opties. Je analyseert de informatie die je hebt en verbindt de punten.

Je kunt lachen om onze stomme grappen en bent misschien in staat om er zelf ook een paar te maken.Je gelooft dat we onszelf kunnen verbeteren en je gelooft dat je de wereld beter kunt maken. Je neemt je verantwoordelijkheid serieus, maar jezelf niet.

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Kopieerwerk verrichten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Solliciteren

Synstar office
02/889 09 19
Office@synstar.be