Administratief Talent | Kameleon

Functie

Ben jij klaar om deel uit te maken van iets Groots?

Ben jij een enthousiast administratief talent? Een communicatieve teamplayer die zich net als een Kameleon gemakkelijk kan aanpassen aan verschillende omgevingen en taken? In een functie die verschillende administratieve verantwoordelijkheden omvat.

Dan ben jij de sleutelspeler die ons team bij WELDA compleet maakt!

Als ‘Administratief Talent | Kameleon’ zal je zelf heel wat vaste administratieve taken ter harte nemen maar zal je ook je collega’s administratief ondersteunen op oa de afdeling Aankoop, Boekhouding, HR.

Wat ga jij doen?

• Telefonie

• Klantenbeheer / gegevens

• Verkoopfacturatie

• Debiteurenbeheer

• Aankoopfacturen controleren

• Mailbox Preventie & Welzijn – Administratieve ondersteuning preventieadviseur

• Uitschrijven van handleidingen

• Wagenparkbeheer

• Kennisplatform up to date houden (LMS)

• Processen uitschrijven en verbeteren

• Administratieve ondersteuning dienst Boekhouding + Back-Up specifieke taken

• Administratieve ondersteuning dienst Aankoop + Back-Up specifieke taken

• Administratieve ondersteuning dienst HR

• Actief meedenken en werken aan nieuwe kansen voor het bedrijf

Jouw profiel

• Een enthousiaste teamspeler met multitasking capaciteiten

• Je hebt een passie voor administratie met de nodige nauwkeurigheid en efficiëntie

• Je hecht veel belang aan kwaliteit

• Je bent proactief, leergierig en stressbestendig

• Je bent toegankelijk en je communiceert vlot en correct

• Je werkt gestructureerd in een context met veel informatie en verandering

• Je houdt van diversiteit binnen je takenpakket

• Je kan goed samenwerken in een team en bent tegelijk ook zelfstandig

• Je kan vlot overweg met office toepassingen (vooral Excel, Word, Outlook) en je hebt geen schrik voor een telefoontje met leveranciers en klanten

• Je bent van het “hands-on” type en communiceert vlot in het Nederlands, een goede kennis Frans en Engels is een troef

• Je beschikt bij voorkeur over een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

• Een fulltime of 4/5 topjob bij het familiale Welda Team met al meer dan 55 jaar expertise. We streven er voortdurend naar om onze klanten nog beter te ondersteunen. En daarvoor rekenen we op jou.

• Een enthousiast en dynamisch team dat een dikke 10 krijgt voor sfeer en gezelligheid.

• De kans om jezelf voortdurend te ontwikkelen, met een brede waaier aan opleidingen . Ideaal om al de vaardigheden te leren die jou kunnen helpen om je carrière verder uit te bouwen.

• Een moderne werkomgeving in alle betekenissen.

• Meer dan een job: we bieden je een hele carrière . We begeleiden je en stimuleren je om al je talenten helemaal te benutten.

• Good vibes , daar gaan we voor. We kunnen steeds deelnemen aan toffe activiteiten georganiseerd door ons Event Team. Pooltafel, Darts, Pingpongtafel en Kickertafel staan op jou te wachten in de refter. Zo haal je meer uit je werk en je leven.

• Een werkplek waar iedereen zich welkom voelt en gelijke kansen krijgt.

• Natuurlijk tellen de centen ook mee. Daarom krijg je een aantrekkelijk loonpakket .