Voor een wijngroothandel zijn wij (dringend) op zoek naar een administratief bediende die verantwoordelijk zal zijn voor onderstaande taken:
Verwerken van inkomende orders van de klanten.
Plaatsen en opvolgen van bestellingen bij de leveranciers.
Volledige opvolging van orders van A tot Z, inclusief verwerking, transportopvolging en facturatie.
Coördinatie van de logistieke flow van producent tot bij de klant, waarbij een vlotte en tijdige levering centraal staat.
Administratieve afhandeling van transport- en invoerdocumenten.
Bijwerken van productfiches op de klantenportalen.
Jouw profiel
Ordelijk en nauwgezet in het uitvoeren van taken.
Klant- en oplossingsgericht denken om de best mogelijke service te bieden.
Vaardigheid in Engels, Frans en Nederlands om effectief te communiceren met internationale klanten.
Vermogen om het overzicht te behouden en zelfstandig te werken, zelfs in drukke periodes.
Ervaring met MS Office software (Word, Excel en Outlook).
Voorkeur voor kandidaten met ervaring in administratieve functies, en bij voorkeur ook ervaring in transport en logistiek.
Kennis van MS365 Business Central, Navision of andere ERP software is een pluspunt.
Bereidheid om voltijds bij te dragen aan het team.
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
Aanbod
Een uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf met een stabiele organisatiestructuur.
Een hecht en collegiaal team waar ruimte is voor eigen inbreng en ideeën.
Een aangename werkomgeving en een voltijds contract van onbepaalde duur (38 u/week).
Een marktconform salaris tussen €2600 en €3400, inclusief maaltijdcheques en groepsverzekering.
Mogelijkheid om na een opleidingsperiode minimaal 1 dag per week van thuis uit te werken voor een goede work-life balance.
25 vakantiedagen per jaar bovenop de wettelijke feestdagen.
Ben je geïnteresseerd in deze uitdagende functie? Aarzel dan niet om ons een e-mail te sturen met jouw cv naar arnaud@edconsult.be of bel ons op +32479418527.
Ken je iemand in je netwerk die op zoek is naar een nieuwe uitdaging en perfect zou passen bij deze rol? Laat het ons weten en geef ons zijn/haar gegevens door. Als we de kandidaat kunnen helpen en hij/zij een droomjob krijgt, ontvang je maar liefst €250 als dank voor je waardevolle referentie. #ReferaFriend