Administratief medewerker dienst financiën & veiligheid

Functie

Ter vervanging zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot voor onze dienst financiën en veiligheid van 29/04/2024 tot en met 17/05/2024 met kans op verlenging.

Je werkt 30 klokuren, verspreid over 5 dagen, waarin volgende taken tot jouw pakket behoren:

* Kopiedienst

* Facturatie aankopen van de school

* Toezicht houden

* Postverwerking

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Kopieerwerk verrichten
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Solliciteren

Jessica Boven
014 31 27 48
jessica.boven@campushetspoor.be