Jobstudent Administratief Medewerker - Stad Geel

Functie

De Geelse zomerschool is een gratis en vrijwillig vakantieaanbod waar leren en vrije tijd gecombineerd worden gedurende twee weken in de zomervakantie. Dit wordt georganiseerd voor kwetsbare leerlingen van Geelse scholen die een leerachterstand opgebouwd hebben of baat hebben bij extra oefening.

Deze leerlingen worden aangemeld door de scholen zelf, de zorgcoördinator of klassenraad maakt een inschatting van welke leerlingen in aanmerking komen. Samen met de ouders en de leerling wordt de inschrijving voltooid.

Tijdens de zomerschool wordt er enerzijds ingezet op schoolse kennis en vaardigheden: Nederlandse taal, sociale vaardigheden en wiskunde. Anderzijds blijft het een aanbod in de vrije tijd en wordt er een gevarieerd en plezant vrijetijdsaanbod uitgewerkt waar het groepsgebeuren centraal staat.

Takenpakket:

• Administratieve en logistieke ondersteunende taken voor zomerschool lager onderwijs
• Tijdens de namiddag neem je een actieve rol in het namiddagaanbod en werk je een aantal activiteiten ook zelf uit.
• Voorbereiden en begeleiden van de pauzemomenten.

Jouw profiel

• De volledige periode beschikbaar zijn
• Voeling hebben met de doelgroep
• Minimum 18 jaar zijn
• Zelfstandig kunnen werken
• Spontane initiatiefname
• Verantwoordelijkheid kunnen dragen
• Ervaring hebben in het werken met groepen

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Stad Geel

Een voltijdse tewerkstelling voor de periode: van 8 juli 2024 tot en met 7 augustus 2024

• 2 weken voorbereiding
• 2 weken zomerschool
• Een aantal dagen afronding

Bruto-uurloon: € 13,7301

Voor meer informatie mag je mailen naar gelijkekansen@geel.be of bellen naar het nummer 0492/900974 of via onze website.