Payroll Officer

Functie

Wij zijn op zoek naar een gedreven Payroll en HR Medewerker om ons team te versterken. In deze rol zorg je voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van de lonen voor onze 350 medewerkers, inclusief arbeiders en bedienden. Daarnaast beheer je personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten en sociale documenten, en coördineer je de on- en offboarding van medewerkers.

Jouw taken:

• Verwerken van lonen voor 350 medewerkers, inclusief arbeiders en bedienden.
• Beheren van personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten en sociale documenten.
• Coördineren van on- en offboarding van medewerkers.
• Verlenen van advies over sociale wetgeving.
• Leveren van periodieke cijfers en rapporteringen in Excel.
• Samenwerken met sociaal secretariaat SD Worx (pakket Eblox) en beheren van tijdsregistratiesysteem (Protime).
• Rapporteren aan de Payroll Manager.

Jouw profiel

• Minimaal 3 jaar ervaring in payroll en personeelsadministratie.
• Goede kennis van sociale wetgeving.
• Ervaring met SD Worx (Eblox) en Protime is een pluspunt.
• Verantwoordelijkheidsgevoel en autonomie.
• Teamplayer met sterke communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurigheid en hands-on mentaliteit.
• Stressbestendigheid en het behalen van deadlines.
• Uitstekende kennis van het Nederlands..
  

• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• De sociale verkiezingen organiseren

Aanbod

• Uitdagende en afwisselende voltijdse functie met zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Groeiende organisatie met waardering voor initiatief.
• Opleidingsmogelijkheden om bij te blijven met nieuwe technieken.
• Marktconform salarispakket met extralegale voordelen, inclusief firmawagen en laadpas.
• Werken in een topteam van 9 collega’s op HR, met focus op collegialiteit en kennisdeling.
• Mogelijkheid tot telewerken en flexibele werkuren.
• 39-urenweek met 6 betaalde ADV-dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen.

Solliciteren

Herentals
herentals@joblink.be