Medewerker personeelsadministratie

Functie

#sound&vision

KiemKracht is een sociale duurzame onderneming, een maatwerkbedrijf. Samen met 530 collega’s werken we aan natuurprojecten of in onze kringwinkels, de wasserij, het naaiatelier, KaffeeSocial, Inboedelservice, … dit op verschillende locaties. Werken bij KiemKracht is kiezen voor een warme werkgever met mooie idealen. Durf te kiezen voor de toekomst van mens, natuur én die van jezelf.

Om ons HR-team te versterken, zoeken we een medewerker personeelsadministratie en sociale dienst. Dankzij jouw ondersteuning en begeleiding vinden onze mensen opnieuw (werk) geluk.

#let’sdance
Zo ziet jouw werkweek eruit:

Samen met jouw collega’s beheer je de personeelsdossiers van onze 500 medewerkers en zorg je voor een correcte administratie:
- verwerken van aan- en afwezigheden via ons tijdsregistratiesysteem
- invoeren, opvolgen en controleren van personeelsgegevens (contracten, briefwisseling, opvolging subsidiëring in nauwe samenwerking met ons sociaal secretariaat.

Jouw profiel

#heroes
Als HR-medewerker ben je een administratieve held. In je rol als medewerker van de sociale dienst, ben je ook een echte steun en toeverlaat voor onze doelgroepmedewerkers. Zij kunnen, wanneer ze #underpressure staan, bij jou terecht met vragen rond financiën, persoonlijke administratie, hun thuissituatie,... Verder herken je jezelf omdat:

• Je kan nauwkeurig werken tegen afgesproken tijdstippen.

• Jij bent #teamexcel en wie weet heb je ervaring met het loonverwerkingsprogramma van Liantis (Hora) en het tijdsregistratieprogramma Galantis(EM Group)

• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren

Aanbod

#goldenyears #anewcareerinanewtown #fame

Je krijgt een voltijds contract van bepaalde duur. Liever 4/5e? Laat het ons weten en we bekijken wat de mogelijkheden zijn.

Als het van ons afhangt, kan je meteen starten. Je werkt niet in #suffragettecity , maar in onze hoofdzetel in Hamme ( Zwaarveld 57).

J e verdient een brutomaandloon volgens loonbarema cat. 3 van P.C. 327.01: tussen € 2. 901 (0 jaar anciënniteit) en € 4.352 (20 jaar anciënniteit) voor 38/38. Aantoonbare relevante vorige werkervaringen, kunnen we eventueel meenemen.

N aast je loon krijg je als # chinagirl (of m an) ook bijkomende voordelen zoals maaltijdcheques (8 euro, vanaf 2e maand), een hospitalisatieverzekering (na 1 jaar dienst), een smartphone met abonnement, ... We voorzien ook een tussenkomst in je woon-werkverkeer. Fietsers kunnen rekenen op een fietsvergoeding van minstens € 0,35/km.

Je krijgt 20 dagen wettelijke vakantie en 11 feestdagen. Afhankelijk van je leeftijd , krijg je nog een aantal extra dagen vakantie (tussen 2 en 11 dagen).

Je geniet van de voordelen van Benefits@work, en je krijgt de kans om je capaciteiten verder te ontplooien via opleidingen (o.a. via het online-leerplatform Goodhabitz).

Solliciteren

Wouter Bluekens
052 48 00 60
solliciteren@kiemkracht.org