"VOORGANGER" PLECHTIGHEDEN (m/v/x)

Functie

- Afscheidsplechtigheden samenstellen, voorbereiden en waardig en respectvol voorgaan. (teksten schrijven, teksten voorlezen voor een grote groep, beeld– en geluidbewerking klaarzetten,...)
- Je zorgt voor de bediening van de audiovisuele installatie (klank en beeld)
- Openhartig ontvangen van de rouwenden en de dag van afscheid nemen in goede banen leiden
- Administratieve taken nauwgezet afhandelen (o.a. reservaties, planning en voorbereiding facturatie)
- Klantvriendelijk en servicegericht communiceren

Jouw profiel

- Tenminste beschikken over een diploma Hoger Secundair Onderwijs (of gelijkwaardig door ervaring) en minstens 3 jaar werkervaring in een dienstverlenende functie (ervaring in de uitvaartsector is geen must maar wel goed meegenomen)
- Administratief en communicatief erg sterk en vlot meertalig zijn (minstens Nl/Fr )
- Klantvriendelijk, enthousiast en gemotiveerd zijn en beschikken over een goed organisatietalent
- Kunnen omgaan met wisselende werkdruk en flexibele werkuren tijdens de dag (in een vijfdagen werkweek met meestal 1 zaterdag om de 14 dagen)
- Een vlotte pen hebben en een prima kennis van de gangbare kantoorsoftware
- Je kunnen vinden in onze visie, waarden en principes ( www.havicrem.be )

• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Werken voordragen voor een publiek of in een opnamestudio, ...
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• De uitvaartplechtigheid starten en het verloop controleren
• De nabestaanden, familie en rouwstoet op de dag van de uitvaart begeleiden en leiden
• De uitvaartplechtigheid regisseren (inrichting van de rouwzaal, schikking van rouwartikels, coördinatie van godsdienstige of burgerlijke deelnemers, ...)
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Familie of nabestaanden bij de keuze voor een uitvaartplechtigheid informeren en advies geven
• Toezicht houden op het verloop van de uitvaartplechtigheid
• De tekst voor een voorstelling selecteren en de enscenering uitwerken (theaterstuk, muzikale komedie, ...)

Aanbod

- Een voltijdse tewerkstelling als contractueel bediende.
- Een uitdagende en betekenisvolle functie met veel verantwoordelijkheid in een dynamisch team, met veel dankbaarheid en erkenning vanwege families en nabestaanden
- Een mooie verloning (volgens loonbarema C1-C3 lokale besturen) met veel extralegale voordelen (goede verlofregeling, hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques, tweede pensioenpijler…)

Solliciteren

Koen Van Camp
+322513030
koen.vancamp@havicrem.be