Administratief medewerker | Oostende

Functie

Klaar om kennis te maken met een leuke organisatie , nieuwe collega’s en de verantwoordelijkheid t e krijgen over een breed takenpakket?

Dan hebben wij dé job voor je.

Voor een ultramoderne organisatie , actief in de branche van projectontwikkeling , zoeken we een nieuwe collega.

Wat mag je verwachten als administratief medewerker?

• Je bent hét gezicht van het bedrijf en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voel
• Je neemt de telefoon aan, beantwoordt vragen of zorgt dat deze bij de juiste persoon terecht komen.
• Ondersteuning bieden aan de manager: Denk aan plannen van afspraken, het voorbereiden van overleggen en het afhandelen van mail.
• Voorbereiden van vergaderingen, verslagen verzorgen en de actiepunten uitzetten.
• De bijhorende administratie en facturatie, handel je zorgvuldig af.

Jouw profiel

Een match?

Je hebt reeds ervaring opgedaan in een administratieve setting. Daarnaast ben je iemand die graag orde op zaken stelt en ben je op zoek naar een afwisselende administratieve job binnen een gezellig en gedreven team!

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

Een nieuwe job én:

• Een vaste job vanaf dag 1 in een sterk bedrijf waar innovatie de rode draad vormt.
• Een competitief loon tussen 2700 – 3500 euro /maand.
• Werken van maandag tot vrijdag .
• Glijdende uren mogelijk.
• Diverse extralegale voordelen .
• Je komt terecht in een zeer mooie organisatie , waar werkplezier ook zeer belangrijk is. Regelmatig worden er verschillende evenementen georganiseerd om de collega’s te complimenteren.

Solliciteren

Aurea Loontjens
0472 07 46 17
hello@chapeau-agency.be