Administratieve bedienden Vork (Oosterweel)

Functie

Momenteel zijn we voor het project Oosterweelverbinding actief op zoek naar verschillende een administratieve bediende voor het werfgedeelte VORK.

Adres: Laarstraat 16 2610 Wilrijk.

Hoe bouw jij mee aan de strafste plannen?

• Ondersteuning bieden bij het opmaken van bestelbonnen en werfbonnen.
• Je biedt algemene administratieve ondersteuning (voornamelijk pc-werk) vanop de werf.
• Voorbereiden van dossiers alsook het verspreiden, klasseren en archiveren van de nodige stukken.

Wat heb je in huis?

• Je kan werken met Office, Sharepoint en bent leergierig om nieuwe softwarepakketten aan te leren
• Je bent communicatief sterk.
• Bent in staat om zelfstandig te werken
• Een organisatorische duizendpoot die graag orde op zaken stelt en nauwkeuring werkt.

Waar kan je bij ons op rekenen?

• Een uitdagende functie met ruime verantwoordelijkheden en veel autonomie.
• De kans om samen met je collega’s het verschil te maken in de realisatie van uitdagende, complexe en prestigieuze projecten.
• Een loopbaan met doorgroei kansen en opleidingsmogelijkheden.

Bij Willemen Infra draait alles rond de strafste plannen. Als deel van de Tijdelijke Maatschap Rechteroever Compleet ( TM ROCO ), werken Willemen Infra en Franki Construct mee aan de verbinding tussen de Scheldetunnel en de R1, zowel in noordelijke als in oostelijke richting. Samen kijken we vooruit en geven we de toekomst vorm. We creëren kansen en ruimte om te leren en te groeien. Zo kunnen we altijd kwaliteit afleveren, hoe complex een project ook is.

Jouw profiel

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod