Administratief bediende - Part Time

Functie

Wij zijn op zoek naar een administratief bediende voor een halftijdse functie in voormiddag werk van telkens 4 uur, 5x per week.

Jouw takenpakket:

- Je bent verantwoordelijk voor het klaarmaken van de papieren voor verzending van de orders.

- Je bereidt de offertes voor en volgt deze op.

- Je verzorgt allerhande administratieve taken, zoals het verwerken van inkomende en uitgaande facturen, enz.

Jouw profiel

- Je hebt een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur met een administratieve richting.

- Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.

- Je hebt reeds wat ervaring met administratieve taken, of je hebt een dergelijke opleiding gehad.

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopieerwerk verrichten
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Solliciteren

Lisa Van Parys
056 14 01 30
tielt@quality-jobs.be