Administratief medewerker

Functie

Je vervult een essentiële rol in het ondersteunen van het team door:

• Het plannen en organiseren van meerdaagse plattelandsklassen ‘Blijven Slapen’ , inclusief het ad hoc oplossen van problemen om een vlotte en efficiënte uitvoering te garanderen.

• Het waarborgen van een professioneel onthaal voor alle contacten met de afdeling en het verzorgen van een correcte en klantgerichte dienstverlening waarbij je proactief initiatief neemt om de behoeften van klanten (landbouwers en scholen) te begrijpen en te vervullen.

• Het controleren, opmaken, coderen, ordenen en invoeren van inkomende en uitgaande facturen in het boekhoudsysteem.

• Het beheren van administratieve gegevens in het systeem en zorgen voor een nauwkeurige en tijdige rapportering en facturatie.

• Het kennis beheer binnen de afdeling , onder meer door het juiste gebruik van systemen te stimuleren en op te volgen.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor diploma , liefst uit een administratieve of boekhoudkundige richting .

• Je bent een administratieve duizendpoot voor wie het Officepakket geen geheimen kent.

• Je hebt een klantgerichte instelling en werkt nauwkeurig, ook onder druk.

• Je weet van aanpakken , neemt initiatief en zoekt oplossingen .

• Je werkt planmatig, bent tegelijk probleemoplossend en vertrouwd met procesmatig werken.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Een boeiende functie in een dynamisch, positief team met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt een aantrekkelijk loon, aangevuld met bijkomede voordelen zoals maaltijdcheques, thuiswerkmogelijkheden, groeps- en hospitalisatieverzekering , uitgebreide verlofregeling , kansen tot vorming en opleiding, … . Bovenal krijg je de kans jezelf te ontwikkelen met veel vrijheid in de werkorganisatie.

Solliciteren

Isabelle Myncke
+32471415472
Isabelle.Myncke@boerenbond.be