Quality & Trainings Coördinator

Functie

Bij Unit-T zijn we op zoek naar een Quality en Trainings Coördinator die zal instaan voor het verbeteren van onze kwaliteit zowel intern als bij onze offshoring partners.

Je zal een methode moeten ontwikkelen om de prestaties van onze interne en externe agents te kunnen verbeteren en opvolgen. Zaken zoals communicaties, werkinstructies en kwaliteitscontroles zijn van groot belang en het definiëren van targets die in lijn zijn met de doelstellingen van ons bedrijf.

Wat houdt de functie in?

Als Quality & Trainings Coördinator ben je verantwoordelijk voor:

• Je bent verantwoordelijk voor het adviseren van onze interne klanten over de beste communicatiepraktijken voor alle campagnes.
• Je ontwikkelt een gestandaardiseerde methodologie om efficiënte KPI's te kunnen berekenen en kwaliteit van de agentprestaties te kunnen meten.
• Je schrijft een volledig onboarding proces voor nieuwe medewerkers om ze te doen ontwikkelen
• Je staat in voor alle trainingsmateriaal, werk instructies en best practices om ons organisatiedoelstellingen te kunnen bereiken.
• Je staat in voor het coachen van onze offshore Team Leaders en trainers en leert hen best practices aan.
• Je staat in voor alle communicaties, werkinstructies, kwaliteitscontroles die moeten uitgevoerd worden samen met de team coaches (intern en extern)
• Je zet onze ‘The Hive tool’ volledig op (structuur, inhoud, werkinstructies, trainingsmateriaal, …)
• Je stuurt op regelmatige basis surveys uit in samenspraak met all interne klanten om onze kwaliteit te kunnen controleren en de nodige acties te kunnen ondernemen.
• Je houdt alle afgesproken SLA’s en KPI’s bij en definieert de nodige acties om die targets te behalen. Acties moeten gebeuren samen met de coördinatoren/coaches

Jouw profiel

Wat neem je mee?

Als Quality & Trainings Coördinator herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je bent communicatief en hebt ervaring in het onderhandelen
• Je durft out of the box denken wanneer je iets probeert aan te pakken
• Je weet zowel de interne als externe stakeholders te overtuigen
• Je bent een teamplayer
• Je hebt ervaring in projectbeheer
• Je bent flexibel ingesteld
• Je bent kritisch en hebt beslissingsvermogen

• De pedagogische middelen en noden van de organisatie bepalen
  Acties voor competentieontwikkeling, werving en opleiding, ... opstarten
• De opleidingsactiviteiten administratief en financieel opvolgen en controleren
• Een opleidingsorganisatie coördineren en aanpassen aan de pedagogische, sociale, economische, technische, ... evoluties
• De organisatie budgettair, administratief en op logistiek vlak opvolgen
• Het opleidingsaanbod bij (potentiële) deelnemers promoten
  Relaties met partners ontwikkelen
• Een dienst of een organisatie leiden
• Deelnemers pedagogisch en administratief opvolgen
  Het evaluatierapport opstellen en het aan de financiers, partners, ... voorleggen
• Pedagogische, professionele, technische, ... informatie en reglementeringen opvolgen en actualiseren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Het evaluatieproces voor opleidingen ontwerpen en opstarten
  Studies uitvoeren
• De activiteiten en het administratieve beheer van het personeel opvolgen en controleren
• De activiteiten van het pedagogische team plannen en coördineren (opleiders, gespreksleiders, deskundigen, ...)

Aanbod

Wat krijg je ervoor terug?

Een Quality & Trainings Coördinator bij Unit-T kan rekenen op de volgende zaken:

• Je komt terecht in een jong dynamisch bedrijf, waar je uitgedaagd zal worden en waar je persoonlijke ontwikkeling hand in hand gaat met het opleveren van een ijzersterke dienstverlening.
• Op de werkvloer heerst er een familiale sfeer. Hier krijg je de dan kans om terecht te komen in een gezellig team met fijne lunchmomenten.
• Je werkt voornamelijk in de field, inzetbaar voor heel Vlaanderen
• Je werkt in een 40-uren systeem met glijdende uren. Daarnaast heb je boven op je standaard verlof 12 ADV dagen per jaar.
• Van ons krijg je een marktconform loon met extralegale voordelen zoals o.a. bedrijfswagen met tankkaart, smartphone met bijhorend abonnement, hospitalisatieverzekering, ecocheques, ekivita-voordelen (na 6 maanden), eindejaarspremie etc.

Solliciteren

Didem Deveci
015 68 77 77
jobs@unit-t.eu