Administratief Assistent Housekeeping

Functie

Wil je samen met je collega’s garant staan voor kwaliteitsvolle zorg?

Je werkt samen met de verantwoordelijke Housekeeping en 8 teamleiders. Je ondersteunt hen om de dagelijkse administratie van de groep Housekeeping medewerkers te verwerken.

Wat is jouw uitdaging?

• Je verzekert de dagelijkse verwerking van de administratieve gegevens.
• Je bent verantwoordelijk voor een vriendelijke en professionele houding, zowel persoonlijk als telefonisch.
• Je verzekert de telefonische permanentie voor de aanvragen op de dienst Housekeeping.
• Je staat in voor de verwerking van algemene lijsten (Excel).
• Je verzorgt de ziekte- en herstelmeldingen voor personeelszaken voor de afdeling Housekeeping.
• Je neemt actief deel aan alle vormen van werkoverleg en zorgt voor de verslaglegging.
• Je zorgt voor de archivering.

Graag meer weten? Bekijk de uitgebreide functiebeschrijving onderaan de vacaturetekst op de ZNA-website.

Jouw profiel

Wat zijn jouw troeven?

• Je hebt minimaal een diploma Hoger Secundair Onderwijs in een administratieve richting of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een aantal jaren ervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt een goede kennis van het MS-Officepakket : Excel, Word, Outlook, …
• Kennis van Spex of SAP is een pluspunt.

Werken bij ZNA is kiezen voor patiëntgerichtheid, samenwerken, kostenbewust werken, respect en professionaliteit, want goed voor onze patiënten zorgen, daar draait het bij ZNA om.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen

Aanbod

Waarom werken bij ZNA?

• Wij bieden jou een prettig werkklimaat in een enthousiast team met erkenning en ondersteuning voor jouw ambities, inbreng en creativiteit.
• We zorgen voor een evenwichtig loonpakket met talloze extra’s (o.a. maaltijdcheques van 7,5 euro, gratis hospitalisatieverzekering, terugbetaling woon-werkverkeer, gratis griepvaccin, …).
• Werk je op zondag? Dan krijg je een toeslag van 100% bovenop je loon.
• Als ZNA medewerker ben je gratis aangesloten bij de ZNA Club (Benefits @ work) met tal van acties, evenementen en nog een uitgebreid gamma aan kortingen en voordelen.
• Je hebt binnen ZNA een ruim aanbod aan opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden gericht op persoonlijke groei en om je vakkennis bij te spijkeren.
• Maar dat is lang niet alles! Ontdek alle voordelen van een job bij ZNA op onze ZNA website.
• Binnenkort vormen ZNA en GZA ziekenhuizen samen één grote zorgwerkgever, Ziekenhuis aan de Stroom (Meer info op https://www.zas.be).

Wat bieden we je aan?

• Contract: bepaalde duur (6 maanden)
• Locatie: ZNA Middelheim in Antwerpen
• Jobtime: 75% (28,50 uur/week)
• uurrooster: Je werkt van maandag tot en met donderdag van 7u30 tot 15u01. Op vrijdag heb je een vrije dag maar bij dienstnoodwendigheid ben je bereidt deze te verplaatsen.

Heb je nog vragen?

Meer weten over de functie of wervingsprocedure? Contacteer Pascale Buyens, Verantwoordelijke Housekeeping, op 03 280 41 75.

Vacaturenummer: 9665