Opvoeder/Leerlingenadministratie

Functie

De kunstschool waar leerlingen echt zichzelf kunnen zijn. We bouwen samen met hen aan een artistieke en creatieve toekomst. Onze school staat voor een breed spectrum aan creatieve richtingen. We zijn al meer dan 80 jaar een vaste waarde in de Antwerpse Cadixwijk. We geven les in een gloednieuw gebouw uitgerust met de beste ateliers, materialen en apparatuur. We bereiden we leerlingen optimaal voor op verdere studies of een geschikte job op de arbeidsmarkt.

Wat doe je?

We zijn een groot, creatief en trots team. Fier op het artistiek proces dat onze leerlingen afleggen. Bij ons sta je niet enkel voor de klas als professional. Je bent ook een coach die inspireert, uitdaagt en feedback geeft.

Je werkt als onthaalmedewerker en opvoeder.

Je hebt een hart voor leerlingen en je bent oplossingsgericht.

Je verzorgt het onthaal en telefonie en ondersteunt leerkrachten in administratieve en planlast-verlagende taken.

Je verzorgt de leerlingenadministratie .

Je kan snel werken met administratieve digitale systemen en je bent correct in je communicatie en mailopvolging.

Je hebt oog voor orde en daadkracht en afwerking is op je lijf geschreven.

Je doet toezichten op de speelplaats en je hebt permanentie wanneer leerkrachten ziek zijn.

Je bent communicatief, openhartig en je kan snel handelen als er vragen zijn.

Je bent flexibel.

Jouw profiel

Je bent in het bezit van een bekwaamheidsbewijs dat geschikt is voor het ambt van opvoeder (secundair onderwijs). De nodige info hierover vind je op de site van Onderwijs Vlaanderen: https://data-onderwijs.vlaanderen.be/bekwaamheidsbewijzen/

Leerlingen bloeien bij ons open, ze kunnen en mogen zichzelf zijn. Dat kan alleen maar dankzij een team dat open en geëngageerd is. We verwachten van elke collega een betrokken houding: naar leerlingen, ouders én collega’s.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

Bij ons sta je er nooit alleen voor: naast aanvangsbegeleiding vangt elke vakgroep starters op. Je krijgt de tijd en ruimte om te groeien in je job. Dat mag met vallen en opstaan, net zoals we onze leerlingen begeleiden.

Je wordt tewerkgesteld door het Stedelijk Onderwijs Antwerpen en wordt vergoed volgens de geldende barema's: https://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/. Naast het vaste inkomen ontvang je eveneens:

• Doorbetaling van de kleine vakantieperiodes indien je een aanstelling hebt de dag voor en de dag na de vakantie
• Uitgestelde bezoldiging in de zomervakantie (bedrag wordt gebaseerd op de gepresteerde uren tijdens het voorafgaande schooljaar)
• Vakantiegeld - Eindejaarstoelage
• Vervoersonkosten (openbaar vervoer)
• Laptop en internetvergoeding

Alle informatie over werken in onderwijs vind je hier terug: https://www.onderwijstalent.be/.