Administratief Bediende

Functie

• Administratieve ondersteuning: Verlicht de werkdruk van de accountants door administratieve taken en basis boekhoudkundige verwerkingen over te nemen.
• Databeheer: Zorg voor het nauwkeurig bijhouden van databestanden.
• Publicaties beheren: Verantwoordelijk voor het indienen van vereiste documenten en publicaties in het Belgisch Staatsblad.
• Communicatie: Beheer checklists en verzorg mailings naar klanten en stakeholders.
• Digitalisatie: Speel een actieve rol in het digitaliseren van de documenten en werkprocessen.
• Klantenontvangst: Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor de klanten bij hun bezoek aan het kantoor.

Jouw profiel

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Stressbestendigheid en dynamiek: Je blijft effectief en efficiënt onder druk.
• Proactiviteit en organisatievermogen: Je ziet werk liggen en pakt het aan.
• Kennis van Excel: Je bent vaardig met spreadsheets en gegevensverwerking.
• Interesse in boekhouding: Een basiskennis of sterke interesse in boekhouding is een plus.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

• Concurrerend salarispakket: een marktconform salaris dat past bij je ervaring en vaardigheden.
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Kansen om je professioneel te ontwikkelen in een ondersteunende omgeving.
• Prettige werksfeer: Je komt terecht in een team ( +- 8 mensen) waar een goede sfeer en samenwerking centraal staan.
• Flexibiliteit: Wij bieden een evenwichtige werk-privé balans, 4/5e mogelijk!

Solliciteren

Arnaud De Clercq
+32 479 41 85 27