Administratief medewerker

Functie

Je staat in voor diverse taken van bedrijfsadministatie, van inboeken aankoopfacturen tot opmaken van reclame mailings.

- beantwoorden van telefoons en mails

- opmaken van dossiers

- ontvangen van klanten

- je staat in voor de aankoopadministratie: bestellingen, leveringen opvolgen, facturen inboeken

- je staat in voor de verkoopadministratie: offertes, orderbevestigingen, leverbonnen, facturen opmaken

- je staat in voor de verwerking van dagrapporten uit het atelier

- je organiseerd mee de planning van de verhuur

- je kan goed in team werken

- je bent vlot met de computer

- je leert graag bij

- je hebt verantwoordelijkheid en werkt correct

- je bent flexibel en kan snel wisselen tussen taken

Jouw profiel

- bereid om te leren

- basiskennis van administratie

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Kopieerwerk verrichten
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Kleine groep en aangename werksfeer.

maandag tot en met donderdag: 08u00 - 12u00, 12u30 - 16u30

vrijdag: 08u00 - 12u00, 12u30 - 14u30

Solliciteren

Elien Jaspers
032356785
elien@percon.be