Onthaalmedewerker

Functie

• als onthaalmedewerker sta je in voor het vriendelijk ontvangen en te woord staan van bezoekers, familieleden en leveranciers.
• je beheert ook de telefonie.
• je bent administratief sterk en hebt oog voor detail.

Jouw profiel

• zin voor verantwoordelijkheid
• klantgerichtheid
• samenwerken
• plannen en organiseren
• communicatief vaardige persoonlijkheid

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• De activiteiten van een team coördineren

Aanbod

• DKV hospitalisatieverzekering
• maaltijdcheques aan 8 euro/werkdag, sport- en cultuurcheques,...
• aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Vervangingscontract onbepaalde duur : 19u/week
• gratis opvang zieke kinderen
• een hecht team en een warme werkomgeving met eigen budget teambuilding

Solliciteren

Elisabeth Van Hoecke
03 460 05 11
e.vanhoecke@mayerhof.be