Administratief medewerker (M/V/X)

Functie

• Je communiceert proactief met uitzendkantoren om sollicitanten in te roosteren;
• Je zorgt voor de aanvraag van arbeidscontracten en organiseert administratief de indiensttreding van nieuwe medewerkers;
• Je beheert nauwgezet de personeelsdossiers;
• Je onderhoudt contact met het sociaal secretariaat;
• Je registreert afwezigheden in de personeelsdossiers;
• Je controleert systeem statussen.

Jouw profiel

• Je bent een flexibele administratieve duizendpoot;
• Je hebt notie van HR en personeelsbeleid;
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands (mondeling en schriftelijk). Daarnaast beheers je ook het Frans;
• Je kan vlot overweg met een pc en je hebt een goede kennis van MS Office;
• Je bent dynamisch en je kan geconcentreerd werken;
• Je bent stressbestendig én proactief;
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie.

• Kopieerwerk verrichten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

• Een voltijdse interessante en gevarieerde functie bij een internationaal bedrijf;
• Een competitief loon in verhouding tot je ervaring en verantwoordelijkheden met extralegale voordelen;
• Een vast contract na een positieve interimperiode.

Solliciteren

Jamal Slotboom
+32 3 224 77 50