Customer Talent * Onthaal * Automotive * NL/FR/EN * ...

Functie

• Klanten en bezoekers warm onthalen
• Binnenkomende post ontvangen, verwerken en distribueren
• Telefoons en mails behandelen
• Klanten helpen of indien nodig doorverwijzen naar de juiste afdeling/persoon binnen de organisatie
• Allround administratieve ondersteuning bieden over de verschillende afdelingen heen (documenten voorbereiden, opstellen van correspondentie, ...)

Jouw profiel

• Je bent gepassioneerd door wagens of je hebt op z'n minst een bepaalde affiniteit met de automobielsector
• Nederlands, Frans of Engels? Jij kan vlot switchen tussen deze 3 talen.
• Jouw spontane en vriendelijke persoonlijkheid zijn jouw visitekaartje
• Je gaat zelfstandig, georganiseerd en nauwkeurig te werk
• Je kan vlot overweg met de meest courante IT-toepassingen
• Verlegen? Dat ben jij absoluut niet! Je aarzelt geen seconde om de telefoon op te nemen of om bezoekers aan te spreken.

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De activiteiten van een team coördineren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

• De kans om zelfstandig te werken en veel verantwoordelijkheid te nemen
• Ontwikkelings-, opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• Een aantrekkelijk salaris met een aantal zeer aantrekkelijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, eco-cheques, ...
• Een fulltime uurrooster en een contract van onbepaalde duur na een geslaagde interimperiode
• De kans om zelf invulling te gaven aan jouw loon d.m.v. een cafetariaplan (enkel vanaf het moment dat je vast in dienst bent)

Solliciteren

Caroline Willems
+32 2 302 59 55