Administratief bediende: Preventie/kwaliteit/opleidi...

Functie

Als administratief bediende biedt u ondersteuning aan het beheer van opleidingen, kwaliteit, preventie & verzekeringen.

Concreet houdt dit in:

- Je werkt nauw samen met de opleidingsverantwoordelijke in kader van het organiseren van interne- & externe opleidingen.

- Je verwerkt de opleidingsaanvragen, de registratie van de opleidingen en de aanwezigheden.

- Daarnaast help je mee in het uitwerken van opleidingstrajecten voor nieuwe & bestaande collega’s om hun groei binnen de organisatie te optimaliseren.

- Ter ondersteuning van de kwaliteitsverantwoordelijke help je mee in het behalen van ons ISO -VCA certificaat, tijdens de jaarlijkse Audits.

- Je staat mee in voor de registreren & opvolgen van klachten.

- Je werkt nauw samen met de preventieadviseur in kader van de diverse registraties. O.a. registreren van incidenten, wpi’s, toolboxen, … .

- Alsook het administratief verwerken & opvolgen van arbeidsongevallen, de planning & coördinatie van de jaarlijkse medische onderzoeken… behoren tot jouw takenpakket.

- Daarnaast bied je de vereiste support aan het personeel andere takken/afdelingen in de context preventie.

- Het administratief verwerken en opvolgen van allerhande verzekeringsdossiers, gaande van schadedossiers tot ...

- Over de verschillende takken heen ondersteun je ons bij de communicatie rond opleidingen, preventie & veiligheid.

Jouw profiel

- Je hebt al een eerste ervaring binnen een administratieve functie of grote goesting om jou hier in te werken.

- Een organisatorisch talent en aandachtig voor details? Check!

- MS Office heeft geen geheimen voor jou en je pikt snel nieuwe programma’s op.

- Omwille van de interne en externe communicatie kan je je naast het Nederlands ook goed in het Frans/Engels uitdrukken.

- Je bent een teamplayer met een gezonde portie assertiviteit die meedenkt met het bedrijf. Je kan goed zelfstandig werken en multitasken.

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Wij bieden je een leuke job aan in een groeiend familiaal bedrijf, waarbij je terecht komt in een leuke ploeg met gemotiveerde collega's.

- Een marktconforme verloning volgens kennis en ervaring in de sector.

- Daarnaast krijg je ecocheques en een groeps- & hospitalisatieverzekering bij vaste in diensttreding.

- Een vast contract na een geslaagde inloopperiode.

- Je eigen smartphone.

- Tal van opleidingsmogelijkheden en mogelijkheden om door te groeien binnen het bedrijf

Solliciteren

Lisa Van Parys
056 14 01 30
tielt@quality-jobs.be