Onthaalmedewerker

Functie

In deze functie sta je onder meer in voor volgende taken:

✓ Je bent het eerste aanspreekpunt van ons kantoor en ontvangt de klanten en binnenkomende telefonische oproepen;

✓ Informeren van onze klanten bij allerhande vragen of doorverbinden naar hun dossierbeheerders;

✓ Je staat verder in voor de opvolging van klantendossiers, opstartbegeleiding, loonberekeningen van de bestuurders, aanpassingen sociale bijdragen

en nog zo veel meer...

Jouw profiel

Waar zijn wij naar op zoek?

✓ Je hebt ervaring als administratief medewerker of onthaalbediende;

✓ Je bent sociaal, vriendelijk, leergierig en klantgericht;

✓ Je kan efficiënt en zelfstandig werken, je bent stressbestendig en kan prioriteiten stellen, flexibel en communicatief sterk;

✓ Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Wat krijg je hiervoor in de plaats?

✓ Fijne collega's in een groeiende en dynamische werkomgeving;

✓ Een functie met veel verantwoordelijkheden, persoonlijk contact en variatie;

✓ Een vast contract in dienstverband met een aantrekkelijk salarispakket en extralegale voordelen;

✓ Een gezonde “Work Life Balance” in een filevrije omgeving, vlot bereikbaar via het openbaar vervoer en voldoende parkeergelegenheid;

Solliciteren

Sven Eelen
03/808.52.10
info@addicom.be