Administratief Bediende | Orderinput | Transportplan...

Functie

Wij, Bur.o Recruitment, rekruteren een administratief bediende voor een familiale Kmo, een bedrijf die sedert de jaren '70 actief is in de verpakkings industrie, ondertussen al de 3de generatie. In de bedrijfsvisie hebben volgende punten altijd centraal gestaan , de beste kwaliteit leveren aan de beste service in een ultramodern machinepark , gerund door geëngageerde medewerkers.

Ter versterking van het team gaan wij op zoek naar een collega die zoekt naar een nieuwe uitdaging met een gevarieerd takenpakket.

Takenpakket:

• Orderinput.
• Facturatie.
• Beheer telefonie en mailverkeer.
• Opmaak leverbonnen.
• Transportplanning.
• Klantenfiches bijhouden.
• Administratie verzorgen rond veiligheid, ter voorbereiding voor het extern bureau.

Jouw profiel

• Je beschikt over een Bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je spreekt naast vloeiend Nederlands, ook een woordje Frans en Engels.
• Je beschikt over gezond verstand , je houdt van een gezonde werk-ethiek en bent positief ingesteld.
• Je bent een gedreven persoon met een pro-actieve en persoonlijkheid.
• Je bent accuraat en gestructureerd in jouw werken.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en een zekere zin voor initiatief.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

• Een toffe gevarieerde job binnen een dynamisch bedrijf in een familiale sfeer.
• Een no-nonsense omgeving met een eerlijke en transparante communicatie.
• Zeer menselijke zaakvoerders die geloven in het principe 'geven en nemen'.
• Een zéér interessant verloningspakket aangevuld met alle mogelijke extralegale voordelen, afgestemd op jouw profiel.
• Een vast uurrooster van 8-12 en 13-17, vrijdag werk je tot 15 uur als je kiest voor een voltijds werkstelsel.
• Overuren worden in deze functie zeker niet verwacht.
• Een 4/5 tewerkstelling is zeker een mogelijkheid, elke dag aanwezigheid geniet wel de voorkeur.

Solliciteren

Marisa Callant
0491370828
marisa@bur-o.be