Patent Paralegal

Functie

Ben jij een administratieve duizendpoot die zeer nauwkeurig tewerk gaat? Heb jij interesse in de wereld van octrooien en ben je sterk in het naleven van procedures? Kortom : heb jij interesse in de functie van Patent Paralegal? Lees dan zeker verder!

Als Patent Paralegal ondersteun je Patent Attorneys (Octrooigemachtigden), waarbij de focus ligt op de optimale dienstverlening aan deze Patent Attorneys en aan de klanten.

Samengevat omvat je takenpakket:

• Je verleent administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Patent Attorneys, zoals het verzorgen en interpreteren van correspondentie, het samenstellen van dossiers, agendabeheer, verzorgen van meetings, regelen van reizen,…
• Je bewaakt het verloop van de octrooiprocedures in het binnen- & buitenland en behoudt een voortdurend overzicht op de stand van de verschillende procedures.
• Je signaleert tijdig dat bepaalde zaken niet haalbaar zijn en spoort collega’s aan om het nodige te doen om in orde te zijn met de procedurele aspecten.
• Je verdiept je in de dossiers van de klanten en in de (nationale & internationale) regelgeving.
• Je legt de formaliteiten mbt octrooiprocedures uit aan klanten en collega’s en communiceert op een open wijze over dossiers met collega’s (waar zij zaken kunnen terugvinden, stand van zaken van dossiers,…).
• Je controleert de ingeboekte uren en je kan ingeschakeld worden voor het beheer of opvolging van facturatie en voor het uitwerken van kostenramingen.
• Afhankelijk van je senioriteit kan je ingeschakeld worden voor de opleiding of begeleiding van junior collega’s Patent Paralegals.

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een Bachelor Rechtspraktijk of Office Management of een gelijkwaardige Bachelor. Kandidaten die een master Rechten hebben gehaald en een sterke interesse hebben in een paralegal functie, komen eveneens in aanmerking.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels. Enige kennis van het Frans vormt een troef.
• Ervaring als Patent Paralegal is mooi meegenomen, maar niet vereist. Wel is het nodig dat je al een eerste werkervaring hebt opgebouwd in een administratief-ondersteunende rol.
• Je combineert organisatorische en analytische skills, je bent contactvaardig, communicatief en in staat om zowel zelfstandig dossiers te beheren als om in team samen te werken.
• Je bent administratief sterk en je kan een overzicht bewaren van verschillende procedures die tegelijkertijd lopen.
• Je kan op efficiënte wijze doelen en prioriteiten bepalen en je durft beslissingen te nemen bij het opstarten & afhandelen van acties, zonder de hulp van anderen.

• Echtheid van documenten of eigendomstitels of de juistheid van een inventaris controleren
• Juridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract, ...)
  Regelingen opmaken
• Stappen ondernemen voor cliënten of organisaties bij overheids- en privé-instellingen
• Taken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren

Aanbod

• Een vast contract van onbepaalde duur met voltijdse tewerkstelling.
• Een goede afstemming werk en privé.
• Competitieve verloning, aangevuld met een mooi pakket van extralegale voordelen (zoals een smartphone met abonnement, aanvullende verzekeringen, maaltijdcheques...) en 34 dagen verlof.

Solliciteren

Bart Bernaerts
0473 89 19 18
bart.bernaerts@azuro.be