Technical Office Support

Functie

Ben je op zoek naar een werkgever waar betrokkenheid centraal staat? Waar je de kans krijgt om te groeien, te leren en jezelf verder te ontwikkelen? Maak kennis met ons team en wordt ook #happytobeBonache.

Bij Bonache start je op met een vast contract onbepaalde duur. Je werkt bij onze klanten on site voor een tijdelijke of langdurige opdracht. Project ten einde? Geen nood! Wij zorgen ervoor dat je aan de slag blijft. Hierbij houden we rekening met jouw kennis, expertise en gewenste regio.

• Contract: vast contract van onbepaalde duur bij Bonache
• Discipline: Administratie
• Regio: Zandvliet/ Kallo
• Referentienummer: 24 070 1

Waar kom je terecht?

Onze klant is marktleider in de verkoop van energie en produceert tevens elektriciteit. Hun energieproducten en -diensten zijner zowel voor particulieren als voor bedrijven en openbare besturen. Onze klant is tevens één van de pioniers van kernenergie in België.

Overtuigd? Solliciteer dan voor Technical Office Support en wij vertellen je er graag meer over!

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

Als Technical office support is het jouw verantwoordelijkheid om het onthaalportaal te beheren, prestatiebladen na te kijken, orders aan te vragen en de dienst planning en revisies te ondersteunen. Je staat het team bij in het kader van financieel beheer (facturen en rapportering) alsook de technische administratieve ondersteuning van de medewerkers bij een werf en/of project, kortom een belangrijk ondersteunende rol.

• Je bent het aanspreekpunt bij toegangsproblemen
• Je meldt nieuwe opdrachten aan werknemers
• Je staat in voor de registratie, afhandeling en opvolging van klachten
• Je doet magazijnreservaties en reservaties voor transport en hotel
• Je maakt bestellingen aan en volgt deze op in SAP en P2P
• Je beheert de agenda in Outlook
• Je beheert en houdt documentaties, procedures en instructies up-to-date
• Je verwerkt de facturen correct en tijdig en lost eventuele problemen hierbij op
• Je rapporteert financiële situaties op periodieke basis
• Je verzorgt de logistieke ondersteuning aangaande projecten en revisies

Jouw profiel

Welke skills breng je mee?

Voor deze vacature zijn we op zoek naar een kandidaat die sterk is op communicatief en administratief vlak. Bij voorkeur heb je reeds ervaring in een gelijkaardige functie en omgeving.

• Je bent nauwkeurig en analytisch
• Je kan vlot overweg met MS Office en SAP
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Frans is een plus
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B

• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
  Facturatieverrichtingen uitvoeren
  Fondsen deblokkeren
  Financiers aanmanen
  Boekingen ingeven

Aanbod

6 redenen om NU te solliciteren bij Bonache:

1. Betrokken werkgeverschap met een breed scala aan groeimogelijkheden op zowel persoonlijk als professioneel vlak

2. Flexibel loonpakket met o.a. maaltijd- en ecocheques, eindejaarspremie, groepsverzekering, hospitalisatie- en tandzorgverzekering. Daarbovenop bieden wij een Flex Income Plan om je eindejaarspremie te optimaliseren

3. Mogelijkheid tot het volgen van verschillende opleidingen , zowel intern als extern, met als doel persoonlijke ontwikkeling en (door)groeimogelijkheden

4. Goede work-life balance : thuiswerk, glijdende werkuren en vierdagenwerkweek zijn mogelijk afhankelijk van je project

5. Jaarlijkse events zoals nieuwjaarsreceptie, familiedag, sportevents, … Loyaliteit wordt beloond! Per 5 jaar in dienst ontvang je een loyaliteitsdag en mag je op onze kosten een leuke trip maken!

6. Grote zorg voor persoonlijke begeleiding en coaching met focus op competenties

Benieuwd? Solliciteer snel, ontdek nog meer voordelen en word een echte Bonacho!

Solliciteren

Klaartje Caers
03 248 39 19
vacature@bonache.be