Administratief bediende Elia Projecten

Functie

Als Administratief Werfbediende ben je de steunpilaar voor onze projectleiders en werfleiders op diverse bouwlocaties. Je taken omvatten onder andere:
• Administratieve ondersteuning bieden aan project- en werfleiders.
• Werkvoorbereiding uitvoeren om ervoor te zorgen dat projecten soepel verlopen.
• Vorderingsstaten nauwgezet opvolgen om de voortgang van projecten te waarborgen.
• Technische fiches opstellen om de specificaties van het project te documenteren.
• Uitvoeringsmethoden uitwerken om efficiënte werkprocessen te garanderen.
• Veiligheids- en gezondheidsplannen opstellen om een veilige werkomgeving te waarborgen.
• Prijsvragen lanceren en prijsvergelijkingen voorbereiden in samenwerking met project- of werfleiders.
• Interne documenten standaardiseren, zoals vorderingsstaten, verrekeningen, inspectieverslagen, technische fiches en offertes.
• Het administratief afhandelen en indienen van offertes/aanbestedingen.
• Je staat ook in voor de briefwisseling

Jouw profiel

• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Grondige kennis van administratieve procedures en bouwprocessen.
• Oog voor detail en nauwkeurigheid in het uitvoeren van taken.
• Teamspeler met de mogelijkheid om zelfstandig te werken.
• Stressbestendigheid en vermogen om onder druk te presteren.
• Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt, maar geen vereiste.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

• Uitdagende Projecten: Je krijgt de kans om betrokken te zijn bij diverse en uitdagende bouwprojecten, waarbij je vaardigheden voortdurend worden uitgedaagd en verbeterd.
• Professionele Ontwikkeling: We investeren in jouw groei door middel van opleidingen en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, zodat je kunt uitblinken in je rol en verder kunt groeien in je carrière.
• Teamgerichte Cultuur: Je wordt lid van een hecht team die samenwerken aan gemeenschappelijke doelen, waarbij jouw bijdrage wordt gewaardeerd en erkend.
• Innovatie en Creativiteit: We moedigen nieuwe ideeën en innovatieve oplossingen aan, en bieden een omgeving waarin je jouw creativiteit kunt uiten en kunt bijdragen aan de verbetering van onze processen.