Halftijds secretariaatsmedewerker OLVP Bornem - secu...

Functie

Wij zijn op zoek naar een halftijds secretariaatsmedewerker met onmiddellijke ingang tot en met 2 juni. Het betreft een halftijdse opdracht van 18u per week, te presteren op maandag, dinsdag en woensdag. Werkervaring in een schoolomgeving is aangewezen.

Taken:

- leerlingenadministratie

- administratieve taken ter ondersteuning van het secretariaatsteam

- toezichten

Jouw profiel

* Je hebt een hart voor kinderen

* Je bent gemotiveerd en in staat om zelfstandig te werken

* Je bent discreet, beleefd en sociaal in de omgang

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

* Wij bieden een halftijdse opdracht aan

* Je komt terecht in een school waar een fijne werksfeer heerst

* De school is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer

Solliciteren

Inge Cools
03/361.41.10
inge.cools@olvpbornem.be