Deeltijdse administratieve medewerker secundair onde...

Functie

Campos, een secundaire school met opleidingen in de profielen sport, ondernemen en publiciteit is op zoek naar een tijdelijke administratieve medewerker met een deeltijdse opdracht.

Verschillende taken kunnen zijn:

- de inschrijvingsdocumenten voor nieuwe leerlingen invullen en verwerken

- het bijhouden van het verloop van de aanmeldingen en de inschrijvingen van leerlingen

conform het decreet betreffende gelijke onderwijskansen

- de toelatingsvoorwaarden controleren

- de leerlingendossiers samenstellen en vervolledigen

- de elektronische zendingen doen

- andere relevante gegevens verzamelen en doorsturen

- proces verbaal van de delibererende klassenraden, diploma’s, attesten en getuigschriften

opmaken

- het stamboekregister bijhouden

- de administratie van de rapporten verzorgen

Jouw profiel

Diploma secundair onderwijs en/of bachelor.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Op Campos kom je terecht in een team van leerkrachten, leerlingbegeleiders, zorgcoördinatoren, administratief personeel, waar we samenwerken om een veilige, geborgen en positieve leeromgeving te creëren. Je ondersteunt klasdynamiek en groepsvorming, hebt ook voor het welbevinden, naast de nodige kennisoverdracht uiteraard. Samen laten we jongeren uitgroeien tot jongvolwassenen.

Op Campos heerst een sfeer van samenwerken en verder helpen en vinden we open en eerlijke communicatie en discretie belangrijke eigenschappen. De betrokken leerkracht kan voor de start van de opdracht samenzitten om het nodige materiaal uit te wisselen en informatie te overlopen.

Voel jij je geroepen ons team te versterken, aarzel niet om ons te contacteren!

Je wordt ondersteund door onze mentoren aanvangsbegeleiding, door de vakgroep, door directie, ... zodat we samen aan een succesverhaal schrijven.

Solliciteren

Greet Willems
014 43 80 00
greet.willems@camposturnhout.be