Medewerker Archief

Functie

Voor Provincie Oost-Vlaanderen - Scheepswerven Baasrode, zijn we op zoek naar een medewerker archief (m/v/x):

Meewerken aan de inventarisatie van de collectie historische archieven op de provinciale erfgoedsite scheepswerven Baasrode zodat de doelstellingen kwaliteitsvol en tijdig gehaald worden.

Inventariseren van de archiefbescheiden van de werven Van Praet en Van Damme, inclusief het plannenarchief zodat de vooropgestelde deadline voor het ingaan van de langdurige bruikleen gehaald wordt:

• identificeren van de stukken op basis van de fysieke en formele kenmerken en tekstuele vermeldingen
• identificeren van archiefreeksen en fondsen op basis van de inhoud
• inventariseren aan de hand van de internationale standaarden en de archivalische ordeningsbeginselen.

Fysiek manipuleren van de archiefstukken zodat de bewaringstaak optimaal ingevuld wordt:

• instaan voor schoning en herverpakking van de bestaande collectie archieven
• verplaatsen en stockeren van de archieven volgens de plaatsingslijst

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een hoger secundair onderwijs diploma.
• Je kan werken met Officetoepassingen
• Je hebt kennis van technisch Frans (je weet bijvoorbeeld wat een schroefas in het Frans)
• Je hebt basiskennis van de archiefwetgeving
• Je hebt basiskennis van archiefterminologie, archiefzorg en archiefbeheer.
• Je kan een blanco attest van goed gedrag en zeden voorleggen.

• Documenten beschermen, identificeren en hun staat controleren
• Werken met: Oude boeken, manuscripten, incunabelen
• Werken met: Platen, cassettes (audio, video)
• Acties voor personeelsbeheer bepalen en opstarten
• Documenten reproduceren en registreren in de vorm van microfilms, digitale gegevens, ...
• Werken met: Multimedia, cd-rom, dvd, internet, digitale databank
• Documenten, informatie en documentatiefondsen klasseren en actualiseren
• Werken met: Microfiches, microfilms
• Werken met: Boeken, tijdschriften, pers
• Publiek onthalen en informeren over het gebruik van documentatiedragers en -middelen
• Informatie binnen een domein behandelen: Sociale wetenschappen, HRM
• Informatie binnen een domein behandelen: Cultureel (kunst, literatuur, muziek, film, theater, ...)
• Informatie binnen een domein behandelen: Wetenschappen
• Informatie binnen een domein behandelen: Economie
• Informatie binnen een domein behandelen: Geschiedenis, aardrijkskunde
• Informatie binnen een domein behandelen: Godsdienst
• Een spelotheek of een culturele ruimte beheren en spellen en speelgoed publiek ter beschikking stellen
• Een documentatiebeheersysteem exploiteren (terbeschikkingstelling, uitwisseling, klassement, ...)
• Documenten en documentatieproducten opstellen en verspreiden (overzicht, catalogus, nota, persoverzicht, website, ...)
• Documenten herstellen en restaureren
• Beheersregels en oplossingen voor de bewaring van documenten bepalen (toegang, verspreiding, raadpleging, terbeschikkingstelling, verwijdering, ...)
• Functioneren binnen een team of organisatie
• Documenten en informatie verwerven, verzamelen en documentatiefondsen samenstellen
• Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
• Documentatie-informatie opzoeken, selecteren en ter beschikking stellen
• Netwerken en aan expertisedeling doen
• Leveranciers of dienstverleners selecteren
  Onderhandelen over contractvoorwaarden
  De geleverde diensten of producten controleren
• Het documentatie- en ontwikkelingsbeleid van de fondsen en collecties (verwerving, valorisatie, ...) en partnerships bepalen en opvolgen
• Exposities, meetings, culturele evenementen leiden (literair, artistiek, wetenschappelijk, ...)
• Informatie binnen een domein behandelen: Vakinformatie (fiscaal, juridisch, commercieel, contractueel, ...)
• Gegevens bijwerken over het budget, de werking en de activiteiten van de dienst of organisatie (bezoekersaantallen, verwerving, balans, ...)
• Leningen en uitleningen registreren en opvolgen (inschrijvingen, uitgaande documenten, terugkerende documenten)
• Werken met: Oude archieven
• Informatie binnen een domein behandelen: Techniek, technologie
• Werken met: Intermediaire archieven, lopende archieven
• De activiteiten van een team coördineren
  Een organisatie leiden
• Informatie binnen een domein behandelen: Geneeskunde
• Informatie binnen een domein behandelen: Jongeren
• De inhoud van een website beheren
• Informatie binnen een domein behandelen: Media

Aanbod

Provincie Oost-Vlaanderen - Scheepswerven Baasrode.

Tijdelijk contract via interim tot 30/6/2024.

Plaats tewerkstelling: Sint-Ursmarusstraat 141, 9200 Baasrode (Dendermonde).

Voltijds contract van 38u per week in een glijdend uurrooster.

Verloning op C niveau waarbij ervaring mee genomen kan worden in de loonberekening. Dit wordt verder aangevuld met maaltijdcheques, fietsvergoeding, terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, enz.