Je draagt de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse werking van het secretariaat.
Je bent de eerste contactpersoon van de dienstverlening van de praktijk en je bent in staat de externe contacten vlot en professioneel te laten verlopen. Je kan inschatten wat de prioriteiten zijn.
Je beheert de medische afspraakagenda.
Je staat in voor verzorgen van werktafel.
Jouw profiel
Wat wij vragen
Je bezit een diploma medisch secretariaat
Je beschikt over organisatie- en coördinatietalent.
Je bent enthousiast.
Je bent flexibel.
Je bezit goede communicatieve vaardigheden, waardoor externe contacten constructief verlopen.
Je bent perfect Nederlandstalig met basiskennis van Frans en Engels.
Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie
De planning en de agenda van de arts bijhouden
Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen
De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen, ...
De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren, ...)
Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren
Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief
Aanbod
Wat wij bieden
Een boeiende werkomgeving waarin menselijke contacten en professionaliteit voorop staan.