Administratief bediende | Voltijds of 4/5

Functie

• Ben jij een administratieve duizendpoot, punctueel en georganiseerd? Dan ben jij misschien de persoon waar we naar op zoek zijn.
• Ingave en voorbereiden van contracten in ERP.
• Klanten contacteren om levering en installatie af te spreken.
• Plannen van de installatie in de planningsmodule.
• Facturatie van de overeenkomst starten.
• Je staat ook nauw in contact met de andere afdelingen, zoals verkoopdienst, transport, dispatching.
• Daarnaast sta je 1 dag per week in voor de dispatching. Je verwerkt service aanvragen en plant deze bij de goede technieker in.
• Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in een aangename en evoluerende werkomgeving?
• Met een no-nonsense, ambitieuze en lange termijnvisie is werkzekerheid verzekerd.
• Collegialiteit staat centraal.
• Je werkt in een team van 5 collega’s.
• Er heerst een hands-on mentaliteit waarbij iedereen aanspreekbaar is, open communicatie heerst.
• Kortom een hardwerkende omgeving waarin plezier maken ook belangrijk is.

Jouw profiel

• Een voltijdse of 4/5de tewerkstelling in een sterk groeiend bedrijf met 15 jaar ervaring.
• Een correct en aantrekkelijk salarispakket.
• Veel ruimte voor eigen initiatief met de kans op doorgroeimogelijkheden.
• Flexibele werkomgeving en een goede work-life balance met de mogelijkheid tot thuiswerk.
• Leuke teambuildings, bedrijfsevents en nog zoveel meer.... staan je allemaal te wachten.

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

• Je bent communicatief en administratief sterk.
• Je draagt nauwkeurigheid sterk in het vaandel.
• Je bent in het bezit van een Bachelor diploma of A2 diploma met daarnaast een goeie portie administratieve ervaring.
• Je kan jezelf uitdrukken in het Nederlands (Frans is een pluspunt).
• Relevante ervaring is een plus, maar geen noodzaak. Hands on mentaliteit en flexibiliteit dragen we hoog in het vaandel.

Solliciteren

Houtsaeger Caroline
0478336499
caroline@uma-hr.be