Administratief medewerker - regio Gent

Functie

Functieomschrijving

Als Administration Officer ben je de administratieve draaischijf van het kantoor en sta je mee in voor het administratieve beheer van gebouwen in mede-eigendom.

Je takenpakket is veelzijdig en afwisselend

• Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van onze klanten en leveranciers.
• Je behandelt binnenkomende telefoons, verstrekt de nodige informatie en verbindt door indien nodig.
• Je beheert meerdere mailboxen en zorgt voor een foutloze opvolging ervan.
• Je staat in voor de verwerking van binnenkomende en uitgaande post.
• Je bent verantwoordelijk voor het opvragen en verzamelen van een aantal voor de werking relevante gegevens.
• Je voert allerlei (klanten)gegevens in volgens duidelijke instructies.
• Je ziet toe op een correct administratief klassement.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan het accounting team en je manager.
• Je verzorgt de interne en externe verdeling van nota's en documenten.
• Je ziet erop toe dat het kantoor steeds voorzien is van kantoormaterialen, koffies, water,...
• Je communiceert helder en vlot met klanten, leveranciers en verschillende afdelingen binnen de groep.

Jouw profiel

In dit profiel herken jij je:

• Je hebt een diploma in een administratieve richting, of hebt gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je spreekt en schrijft probleemloos Nederlands. Engels en/of Frans zijn een plus!
• Je vindt het fijn om met klanten en partners te communiceren en doet dit op een heldere en open manier.
• Je bent een organisatietalent en voert je taken dan ook procesmatig en nauwkeurig uit.
• Samenwerken met collega’s geeft je energie en tegelijkertijd neem je ook vlot eigenaarschap over nieuwe uitdagingen in je takenpakket.
• De meest courante Office-toepassingen hebben geen geheimen voor jou.
• Je wordt warm van onze missie om de meest betrouwbare en professionele partner van al onze klanten te worden.

• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Bij ons krijg je:

• De kans om te werken bij de 'syndicus van de toekomst', voorloper op het gebied van technische innovatie en digitalisatie #weshapethefuture/.
• Een fijne werksfeer in een team van gedreven, professionele en toegewijde collega’s.
• Een ‘on the job’ training van een senior collega en alle kansen om door te groeien binnen Gerantis.
• Een veelzijdige job waarin geen enkele dag dezelfde is.
• Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen.
• Een contract in een 40u-stelsel, met 12 extra betaalde verlofdagen (ADV).

Solliciteren

Vlayen Patrick
032692000
hr@gerantis.be