Medewerker administratieve ondersteuning (niveau D...

Functie

1. Als administratief medewerker de administratieve taken van de dienst volgens de geldende regels uitvoeren teneinde de missies van de dienst te helpen verwezenlijken.

Mogelijke taken :

- Faxberichten en brieven faxen en verzenden

- De briefwisseling behandelen

- De courante problemen identificeren en oplossen

- Standaardbrieven of documenten opmaken voor de dienst

- Administratieve bijstand verlenen aan de magistra(a)t(en)

2. Als klassementbeheerder het klassement van de dossiers beheren teneinde de dossiers snel en efficiënt te kunnen lokaliseren.

Mogelijke taken:

- De te klasseren documenten verzamelen

- De administratieve procedure volgen inzake klassering

- De courante problemen identificeren en oplossen

- Waken over de toegankelijkheid van het klassement (labels plaatsen, inhoudstafels opmaken…)

3. Als gegevensimporteur de gegevens in elektronische bestanden of fiches coderen en importeren teneinde de latere exploitatie van de gegevens te vergemakkelijken.

Mogelijke taken:

- De gegevens interpreteren en coderen

- De lijsten van ingevoerde gegevens afdrukken

- De courante problemen identificeren en oplossen

- Een eerste controle uitvoeren van de ingevoerde gegevens

- De gegevensbank bijwerken

4. Als postbeheerder de post snel en correct bezorgen teneinde de behandelingstermijn van de dossiers zo kort mogelijk te houden.

Mogelijke taken :

- De post sorteren

- De externe post bedelen

Jouw profiel

Diploma

Er worden geen diplomavereisten gesteld voor deze functie.

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Je wordt aangeworven als medewerker (niveau D) op basis van een contract van bepaaldeduur. Weddenschaal NDA1( minimum €12.952,00 – maximum €16.482,00 bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, niet geïndexeerd). Index vanaf 1/12/2023 is 2,0399 .

Via Fedweb kan je een loonsimulator consulteren die een inschatting geeft van jouw bruto- en nettoloon: https://bosa.belgium.be/nl/salarissimulator

Voordelen

· Mogelijkheid tot telewerk

· Uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)

· Voordelige hospitalisatieverzekering

· Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer

· Voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart

· Allerlei sociale voordelen (zoals o.a. telewerkvergoeding)

· Mogelijkheid voor een fietsvergoeding

· Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

· Bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen

· 26 dagen verlof per jaar + recuperatiedagen niet-prikklok + reglementaire feestdagen en eventuele brugdagen. Vb. Een voltijdse werknemer (volledig jaar gewerkt) heeft in 2024 recht op 44 dagen (26+12+6)

Solliciteren

Sophie DE RIJST
02 508 61 74
sophie.derijst@Just.fgov.be