ONTHAALMEDEWERKER

Functie

Je zorgt onder andere voor het onthaal en de registratie van de patiënten.

Je verzorgt het agendabeheer van de verschillende artsen.

Je beantwoordt telefonische oproepen en geeft hieraan het juiste gevolg.

Je staat in voor het onderhoud van de praktijkruimtes en vult zo nodig de stock aan.

Je beschikt over een grondige kennis van de meest gangbare softwarepakketten en hebt de nodige kennis van ICT.

Je bent perfect Nederlandstalig en je kan indien nodig de patiënten in het Frans en in het Engels te woord staan.

Jouw profiel

Je bent vriendelijk en sociaal in de omgang met onze artsen en patiënten.

Zelfstandig werken vormt geen probleem voor jou, maar je bent ook een teamplayer die collegiaal en loyaal is.

Je bent empathisch, betrouwbaar en flexibel.

Je beschikt over een diploma dat relevant is voor deze functie of gelijkwaardig door ervaring

• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

- Halftijdse functie

- Loon in overleg

- Maaltijdcheques

- Gratis parking

- Een fijne werkomgeving

- Interne opleiding wordt voorzien

Solliciteren

Peter Mertens
0496/86.69.86
Werkenbijgewrichtskliniek@gmail.com