Administratief logistiek bediende - Kapellen

Functie

Om onze diensten Schade, Vloot, Verzekeringen en Materiaal ter versterken, is Willemen Infra op zoek naar een Administratief (logistiek) medewerker .

Hoe bouw jij mee aan de strafste plannen?

Willemen Infra is op zoek naar een administratief (logistiek) medewerker met volgend takenpakket:

• Je volgt administratief de interne/externe keuringen van materieel en machines op;
• Je stuurt het extern keuringsorgaan en de mechanieker aan, die interne keuringen opvolgt;
• Je zorgt ervoor dat openstaande taken worden uitgevoerd;
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van werkkledij;
• Je ondersteunt administratief de vlootverantwoordelijke;
• Je beheert en volgt de gedeelde mailbox op;
• Je zorgt voor de opvolging van leasingcontracten, autoverzekeringen, verkeersbelastingen en boetes;
• Je staat in voor de aanvraag en vergelijking van offertes, tankkaarten en toltunnelbadges;
• Je onderhoudt contacten met de verschillende partnergarages m.b.t. offertes, facturen, enz.

Jouw profiel

Wat heb je in huis?

• Je hebt een bachelordiploma (Logistiek) of je deed al een eerste werkervaring op;
• Jouw motivatie is je belangrijkste drijfveer: je hebt zin voor initiatief en een gezonde ambitie om aan de slag te gaan met nieuwe uitdagingen;
• Je bent sterk in duidelijke communicatie en weet het hoofd koel te houden in een moeilijke situatie;
• Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket (vnl. Excel);
• Gestructureerd werken, het denken naar oplossingen en overzicht bewaren zijn kenmerkend voor je.

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Waar kan je bij ons op rekenen?

Willemen Infra biedt je:

• Een uitdagende functie binnen een groeiend en stabiel bedrijf;
• Doorgroeimogelijkheden;
• Een marktconform loonpakket;
• Een aangename bedrijfscultuur met gemotiveerde medewerkers;
• Opleidingsmogelijkheden.

Solliciteren

Bovée Gregory
036602134
gregory.bovee@willemeninfra.be