Medewerker Patrimoniumbeheer

Functie

Jouw team

Bij Aquafin neemt het team Patrimoniumbeheer een cruciale rol op zich: het beheer van ons waardevol patrimonium. Denk aan onze waterzuiveringsinstallaties, percelen van pompstations... en dat in heel Vlaanderen. Samen met de adviseurs en manager Jutta zorgen jullie ervoor dat onze percelen correct gebruikt en beheerd worden, en dat alles volgens gemaakte afspraken verloopt. Jullie zijn de eerste aanspreekpunten voor zowel interne als externe partners die vragen hebben over het overnemen van percelen of het verplaatsen van infrastructuur. Daarnaast zorgen jullie er mee voor dat eventuele veranderingen in ons patrimonium juridisch correct worden uitgevoerd. Of het nu gaat om planaanvragen, aansluitingen van woningen, bedrijven, industrieterreinen of bouwaanvragen, dit team staat paraat en verzekert het dagelijks reilen en zeilen van Aquafin.

Jouw rol

Als medewerker Patrimoniumbeheer zorg jij ervoor dat alle administratie tot in de puntjes in orde is. Je neemt je tijd om de patrimoniumdossiers nauwkeurig op te volgen: financieel, organisatorisch en administratief ontsnapt er niets aan je aandacht. Zo ben jij een belangrijke schakel in het team, dat op jouw organisatorisch talent terugvalt in de voorbereiding van de dossiers. Je leest en interpreteert de plannen, communiceert ze aan de nodige interne en externe partijen, zoals bv. notarissen, en bewaakt facturatie en bestelbonnen. Ook sta je in voor de opvolging van aansluitingen, nieuwe aktes voor verplaatsingen, formuleer je adviezen op omgevingsvergunningen voor derden met mogelijke interferentie op onze infrastructuur en regel je de betaling van schaderegelingen voor eigenaars. Kortom, jouw bijdrage is essentieel voor het succes van Aquafin en draagt bij aan onze missie: zuiver water voor iedereen!

Jouw profiel

• W egwijs in de materie
  Relevante ervaring en/of een bachelor-denkniveau om het patrimoniumbeheer administratief in goede banen te leiden.
• N auwkeurig en stipt
  Details ontgaan jou niet en je hebt alles graag tot in de puntjes in orde, zowel dossiers als je eigen timing.
• G oede pen
  Je communiceert graag en duidelijk schriftelijk met verschillende partijen: notarissen, gemeenten, burgers en je eigen Aquafin-collega’s.
• B ehulpzaam
  Vragen van collega’s of externen over het patrimonium beantwoorden en je team ondersteunen met jouw talent? Je doet niets liever dan hen uit de nood helpen.
• J ij ♥ administratie
  Administratie en sterke dossiers geven jou energie, uit opgeloste vragen en uitdagingen haal je voldoening, juridische materie vind je interessant.
• C omputer in de vingers
  Je weet je weg in het MS Office-pakket en hebt interesse om met grafische programma’s te werken.

• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Voldoening en impact met jouw expertise
  Jouw output & advies helpen collega’s echt vooruit.
• Duidelijke verwachtingen
  Gevarieerde dagen, heldere planning en teamafspraken.
• Bijzonder fijne sfeer in een warme onderneming
  In een hecht team en aangename bedrijfscultuur, waarin feedback en samenwerken cruciaal zijn.
• Open deuren en een toegankelijke leidinggevende
  Manager Jutta staat voor je klaar en luistert graag naar je mening en geeft je advies.
• Samenwerking in een sterk netwerk
  Teamwerk en kennisdeling voorop, zowel intern als extern.
• Loon en meer
  Uitgebreide extralegale voordelen zoals fietsleasing, groeps-en hospitalisatieverzekering, GSM-abonnement, maaltijdcheques, activiteiten van onze Vriendenkring…
• Oog voor jouw ontwikkeling
  Blijf bijleren, van onboarding over opleidingen voor nieuwkomers tot een leertraject op maat. Grijp de kansen die Aquafin je biedt en bouw je expertise verder uit.
• Duidelijk kader voor flexibiliteit en welzijn
  Je maakt zelf de balans tussen thuis en werk, met glijdende uren en verschillende satellietkantoren van waaruit je kan werken, naast ons hoofdkantoor in Aartselaar.
• Werkzekerheid in een robuuste organisatie
  Klimaatverandering en waterzuivering blijven uitdagingen bieden voor Aquafin.

Solliciteren

Joke Vriens
03 450 48 03
joke.vriens@aquafin.be