HR Verantwoordelijke

Functie

Interne HR-taken;

• Je staat in voor de HR-administratie (loonadministratie in samenwerking met SD Worx, opvolging sociale wetgeving, vacatures, onboarding, …) van een dertigtal medewerkers.
• Je coacht en ondersteunt de andere teamverantwoordelijken op HR-gerelateerde domeinen, door o.a. een antwoord te geven op hun vragen, de nodige rapporten aan te leveren of door samen met hen in gesprek te gaan met de medewerkers.
• Je organiseert opleidingen, activiteiten, … op HR-gerelateerde onderwerpen voor de medewerkers.
• Je waakt over de toepassing van de HR-processen en optimaliseert die, indien nodig.
• Kortom, je zorgt er mede voor dat iedereen met goesting komt werken.
• Je rapporteert aan de algemeen directeur.

Aansturen;

• Je stuurt het team ‘Loopbaan’ aan en bent hun eerste aanspreekpunt. Dit team behandelt de administratie gelinkt aan de loopbaan van onze leden en bestaat uit een tweetal gemotiveerde medewerkers.
• Je houdt evaluaties en andere gesprekken.
• Je helpt mee aan de uitvoering van projecten in het team in overeenstemming met de visietekst en het transformatietraject waar we doorgaan.

Adviseren en opleiden;

• Je volgt HR-gerelateerde materies die onze leden aangaan op, verdiept je hierin en/of bekijkt de mogelijkheden om onze leden hierin te ondersteunen. Waar nuttig stel je, in samenwerking met andere teams, communicaties op om te verspreiden via onze kanalen.

Jouw profiel

Je hebt;

• Een bachelor of master in HR-management, bedrijfskunde of gelijkwaardig;
• Minstens een 5-tal jaren generalistische HR-ervaring;
• Een sterke persoonlijkheid. Je kan je opinie en gedachten verwoorden en verdedigen;
• Een mensgerichte aanpak van ‘leidinggeven'. Als People manager kan je de coachees motiveren;
• Een proactieve en oplossingsgerichte mindset;
• Een positieve houding en een gezonde dosis empathisch vermogen;
• Je ben aanhanger van levenslang leren en je hebt de mindset om dat zelf ook te doen.

• Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren
• Meewerken aan het opstellen van de strategische doelstellingen van de organisatie
• HR-activiteiten aansturen: Personeelsadministratie
• Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Administratief beheer van de werktijd
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Beheer van salarissen
• Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie
  Actieplannen opstellen
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Individuele dossiers van werknemers beheren (vakantiedagen, bedrijfsgeneeskunde, ...)
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Carrièremanagement
• HR-activiteiten aansturen: Sturen van verandering
• HR-activiteiten aansturen: Opleiding
• Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren
• Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Opstellen en beheren van personeelsfiches
• Het tewerkstellings- en het competentiebeleid uitwerken en sturen
• De personeelsadministratie superviseren
• Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden
  Gepaste maatregelen nemen
• HR-activiteiten aansturen: Rekrutering

Aanbod

We bieden;

• een contract aan van onbepaalde duur, zowel voltijds als 4/5e is mogelijk;
• een 39-uren week met 6 ADV-dagen;
• dankzij onze glijtijden kan je bovenop de officiële vakantie nog eens 12 dagen extra per jaar opsparen;
• een marktconforme verloning aangevuld met een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, eindejaarspremie, …;
• mogelijkheid van 1 tot 2 dagen per week van thuis uit te werken;
• een brede job met verschillende uitbreidingsmogelijkheden waarbij initiatief nemen wordt gestimuleerd;
• een bureau met het mooiste uitzicht op Antwerpen en parking onderaan ons gebouw!

Solliciteren

Sien Olbrechts
0485534131
sien@oconnect.be