Management Assistent

Functie

Functieomschrijving:

• Je beheert en volgt de agenda's op;
• Je staat in voor de opmaak van presentaties in functie van vergaderingen
• Daarnaast behartig je administratieve taken, zoals contractbeheer;
• Tot slot zorg je voor een vlotte samenwerking tussen collega’s;

Profiel

• Je bezit een Bachelor of bent gelijkgesteld door ervaring
• De kennis van het office pakket wens je nog extra aan te scherpen
• Je kenmerkt jezelf door een sterk ontwikkelende teamgeest en ziet het als een persoonlijke uitdaging om anderen te helpen

Aanbod

• Een aangename sfeer stimuleert niet enkel de samenwerking op werkvlak, maar ook op persoonlijk vlak

*

• De dagelijkse taken bieden niet alleen afwisseling en uitdaging , maar dragen ook bij aan blijvende motivatie en de ontwikkeling van diverse vaardigheden.

*

• Je kan rekenen op een marktconforme verloning met extralegale voordelen .

• Profiteer van ondersteuning en ontwikkelingsmogelijkheden voor een succesvolle carrière.

*

• Flexibiliteit zodat jij je werk aan kan passen op persoonlijke behoeften en verplichtingen

*

• Ze bieden werkzekerheid en groeimogelijkheden op de lange termijn, zodat je een mooie toekomst tegemoet gaat.

*

• Er wordt ook buiten het werk aan de aangename sfeer gewerkt, door leuke teambuildings.

Dienstverband: Deeltijds

Verwachte uren: Niet minder dan 28 per week

Extralegale voordelen:

• Bedrijfscomputer
• Bedrijfswagen
• Ecocheques
• Tankkaart
• Thuiswerkopties

Rooster:

• Dagdienst
• ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Vakantiegeld

Ervaring:

• Management Assistant: 1 jaar (Vereist)

Taal:

• French (Vereist)
• Dutch (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren

Solliciteren

Andrea Van Autgaerden
0493 23 12 60
andrea.vanautgaerden@jobs2work.be