Administratief bediende

Functie

Wie we zijn

SOLiTHOR is een hoogtechnologisch bedrijf dat gebruik maakt van 10 jaar onderzoek door imec, het prestigieuze Belgische R&D-instituut in nano-elektronica en digitale technologieën.

Voortbouwend op deze unieke en gepatenteerde technologie wil SOLiTHOR de volgende volledig vaste lithiumbatterijen voor de elektromobiliteitssector ontwikkelen en commercialiseren. Het is onze missie om onze technologie voor volledig vaste batterijen op te schalen en toe te passen op elektrische voertuigen - in de lucht, op het land en op zee.

Om ons groeiend team te versterken, zijn we op zoek naar een gemotiveerde Administratief Bediende.

Jouw verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning bieden aan de Facilities Manager, HSE Manager en Technical Manager
• Verantwoordelijk voor de punctuele opvolging van het aankoopproces
• Verantwoordelijk voor de inventarisatie van alle kantoorbenodigdheden en het eerste aanspreekpunt voor schoonmaakdiensten
• Receptie van alle bedrijfsgasten en het eerste aanspreekpunt via telefoon en mail

Jouw profiel

Vaardigheden, persoonlijkheid en ervaring

We zijn op zoek naar een ondernemend persoon met een hands-on aanpak van het werk - een creatieve probleemoplosser die gemotiveerd en gepassioneerd is over het vak en graag in een start-up omgeving werkt.

Kwalificaties

• Professionele bachelor in administratie of een aanverwant gebied
• Instapfunctie
• Vaardigheid in MS Office - Word, Excel, PowerPoint
• Uitstekende organisatorische en multitasking vaardigheden
• Vloeiend in gesproken en geschreven Nederlands en Engels

Andere overwegingen

• Resultaatgericht en in staat om kwaliteit te leveren binnen strakke deadlines
• Een hoge mate van professionaliteit en aandacht voor detail
• Sterke schriftelijke en verbale communicatievaardigheden
• Flexibel en in staat om te reageren op snel veranderende omstandigheden in een start-up omgeving

• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Wij bieden je de kans om deel uit te maken van het team dat de next generation all-solid-state lithiumbatterijen ontwikkelt. Daarbij vervul je een cruciale rol binnen ons getalenteerde, gepassioneerde en multiculturele team. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan een bedrijf dat wereldwijd een grote sociale impact zal hebben.

SOLiTHOR biedt je een competitief salarispakket met de volgende voordelen:

• Contract van onbepaalde duur (40u/week, 12 extra vakantiedagen)
• Maaltijdcheques ter waarde van €8/werkdag
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Vergoeding thuiswerk

Solliciteren

Asho Brouckaert
011490777
asho.brouckaert@solithor.com